Rechnung.xml | Perspektive SAP IT – August 2024
Für deutsche Unternehmen steht eine erneute Digitalisierungsherausforderung an: Die elektronische Rechnung. Wer das Thema abhakt, weil man schon PDF-Dateien empfängt, sollte noch mal genauer hinschauen. Das empfiehlt sich aus Sicherheitsgründen sowieso, ein sächsisches Landesministerium weiß warum. Und ich habe noch Veranstaltungstipps!
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Verpflichtung zu E-Rechnung.docx.tif.pdf.xml
Eine Rechnung zu stellen, dürfte so ziemlich die grundlegendste Aufgabe für jedes Unternehmen sein. Die Folgeaufgabe dazu ist dann natürlich, auch eingehende Rechnungen zu bezahlen. Und hier kommen auf alle deutschen Unternehmen neue Verpflichtungen zu. Bereits ab dem 01.01.2025 muss jedes Unternehmen in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten.
Mit elektronischer Rechnung ist nach dem Gesetz keine PDF-Datei ausreichend, die nur ein digitaler Ausdruck einer Papierrechnung ist. Sondern es geht um ein XML-basiertes Rechnungsformat, das maschinell gelesen und vom System korrekt verarbeitet werden muss. Mein Kollege Alex Wiefel hat sich im Podcast unlängst Zeit genommen, mir das verständlich zu erklären.
Sollten Sie zu den Unternehmen gehören, die noch keine Lösung hierfür geschaffen haben, habe ich einen Veranstaltungstipp für Sie: Am 17.09.2024 treffen wir uns in Frankfurt am Main zu einem Expertenforum zum Thema E-Rechnung. Den ganzen Tag sprechen wir darüber, wie Sie E-Rechnung am besten in SAP abbilden können und was Best Practices aus aktuellen Kundenprojekten sind. Hier geht es zur Anmeldung.
Land bezahlt gefälschte Rechnung
Da wo Geld fließt, sind natürlich auch Betrüger nicht weit entfernt. Zum Beispiel der Fall von vor gut einem Jahr, wo Sachsens Gesundheits- und Sozialministerium Kriminellen 225.000 Euro überwiesen hat. Das Landesministerium hatte Schutzzäune bei einem Lieferanten aus Niedersachsen bestellt. Doch dann ging eine Mail ein, in der von einem geänderten Bankkonto die Rede war. Obwohl die Rechnung von zwei Personen geprüft worden sein soll, wurde das Geld auf das Konto der gefälschten Rechnung überwiesen. Laut Behörde habe man sich eigentlich an die Vorgabe gehalten, in dem man nur den eigenen bekannten Zahlungsdaten vertraut hat. Passiert ist es dann aber trotzdem. Die Konsequenz daraus damals: „die Einschränkung der Rechnungsstellung per E-Mail“. Allein wegen der sich ändernden Rechtslage kaum eine gangbare Option heutzutage.
Wissen über Möglichkeiten, sein Unternehmen und die eigene IT-Landschaft richtig zu schützen bringt mich zu meinem zweiten Veranstaltungstipp: Auf der IBS Security Convention in Hamburg am 10. und 11. Oktober treffen sich SAP-Sicherheitsexperten und Entscheidungsträger.
Es wird Vorträge der bekannten Referenten aus der SAP Security-Szene geben, unter anderem zu Themen wie KI im Prüfungswesen, SAP-Hacking, GRC-Lösungen, Cloud-Security und Berechtigungen und nicht zuletzt den geltenden IT-Sicherheitsgesetzen. Ich werde auch einen Vortrag halten. Wenn Sie Zeit haben, dann seien Sie auch in Hamburg mit dabei, Sie können sich hier anmelden.
Nach dem Event ist vor dem Kongress
Und kurz darauf geht es weiter mit dem anstehenden DSAG-Jahreskongress 2024, der ab dem 15.10. in Leipzig stattfindet und auf den ich mich ebenfalls schon freue. Ich habe mich abseits von den Keynotes noch nicht recht für Vorträge entschieden, trainiere aber jetzt schon meine Kurzzeitausdauer, um bei den KI-relevanten Vorträgen noch einen Stehplatz im Raum zu bekommen. Erholen kann ich mich dann ja bei unserer Day-1-Afterparty am Abend des ersten Kongresstags 🙂
Herzliche Grüße
Tobias Harmes
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Events & Webinare
17.09.2024 | SAP-Expertenforum Frankfurt: Countdown E-Rechnung in Deutschland – Fit werden für 2025
Rechtzeitig zum 01.01.2025 bereit für die E-Rechnung – leichter gesagt als getan. Bei unserem Expertenforum dreht sich alles um die Fragen: Wie genau ist die aktuelle Rechtslage zur E-Rechnungs-Pflicht? Und wie gelingt die Einführung des gewählten E-Rechnungs-Tools in SAP? Tauschen Sie sich vor Ort mit Experten und anderen Teilnehmenden bei gutem Essen in ungezwungener Atmosphäre aus und profitieren Sie von Best Practices.
Mehr Informationen und Anmeldungen
10.10.2024 | IBS Security Convention 2024
Unser Partner IBS Schreiber lädt zur IBS Security Convention vom 10 bis 11. Oktober 2024 in Hamburg ein. Verschiedene Experten halten spannende Vorträge rund um SAP, Compliance, Cloud Security und Datenschutz.
Mehr Informationen und Anmeldung
15.10.2024 | Day-1-Afterparty: DSAG-Jahreskongress Leipzig
Lassen Sie uns den ersten Abend des DSAG-Jahreskongresses, der vom 15. bis 17.10.2024 in Leipzig stattfindet, bei dem einen oder anderen guten Drink, leckerem Essen und in entspannter Atmosphäre ausklingen. Die Veranstaltung ist für Sie kostenlos. Wir freuen uns auf Sie!
Mehr Informationen und Anmeldung
Unsere Webinare im September & Oktober
- Am 12.09.2024: Vergleich BI-Lösungen für Controlling im SAP
Zur Anmeldung - Am 19.09.2024: S/4HANA Readiness Check: Ergebnisse interpretieren und in die Migrationsstrategie einbinden
Zur Anmeldung - Am 19.09.2024: Systeme zur Angriffserkennung: Was Prüfer fordern und was Sinn ergibt
Zur Anmeldung - Am 20.09.2024: Mit Low-Code-Plattformen SAP Entwicklung vereinfachen und beschleunigen
Zur Anmeldung - Am 25.09.2024: Funktionstrennungskonflikte (SoD) im SAP erkennen und lösen
Zur Anmeldung - Am 26.09.2024: Das Sprungbrett für S/4HANA: Archivierung mit SAP ILM
Zur Anmeldung - Am 08.10.2024: Formular-Frameworks in SAP S/4HANA: Die beste Entscheidung für Ihr Unternehmen
Zur Anmeldung
Selected Content
Zukunftsforschung: Wie arbeiten wir in 2035? – mit Julia Lampert
Laut Zukunftsforschung wird die Arbeitswelt im Jahr 2035 grundlegend anders aussehen als heute. Viele bekannten Berufsbilder und Arbeitsweisen könnten durch den Einsatz von KI drastisch verändert sein. In dieser Podcastfolge spreche ich mit Julia Lampert, Zukunftsforscherin und Director of Research bei 2bAHEAD, darüber, welche Trends und Entwicklungen die Zukunft der Arbeit bestimmen werden und wie sich Ihr Unternehmen schon heute darauf vorbereiten kann.
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E-Rechnungen in und aus dem SAP – mit Alex Wiefel
Die Digitalisierung ist längst in alle Bereiche der Unternehmensführung vorgedrungen und die Rechnungsstellung bildet dabei keine Ausnahme. Denn ab Januar 2025 wird der Empfang von E-Rechnungen im B2B-Geschäftsverkehr verpflichtend. In dieser Podcastfolge spreche ich mit Alex Wiefel, Bereichsleiter E-Rechnung bei mindsquare, darüber, wie sich Unternehmen auf diese neue Realität vorbereiten können.
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Neues E-Book: Pentest
Dieses E-Book zeigt Ihnen, wie Sie durch gezielte Tests die Sicherheitslücken in Ihrer IT-Infrastruktur erkennen und schließen können, bevor Cyberkriminelle diese ausnutzen. Von den Grundlagen eines Pentests über die verschiedenen Testarten bis hin zur praktischen Umsetzung im Unternehmen bietet das Buch wertvolle Einblicke und Best Practices zum Thema Pentest, um die Sicherheit Ihrer Systeme nachhaltig zu stärken.
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Schulungsangebote
Crashkurs SAP Cloud Security und BTP Benutzerverwaltung (Online-Classroom)
Der nächste Termin für diesen Kurs ist am 18.09.2024
Mehr Informationen und Anmeldung
Crashkurs SAP HCM Berechtigungen (Online-Classroom)
Der nächste Termin für diesen Kurs ist am 06.11.2024
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Crashkurs S/4HANA und Fiori Berechtigungen (Online-Classroom)
Der nächste Termin für diesen Kurs ist am 11.12.2024
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Best-of der neuen Inhalte | August 2024
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Perimetersicherheit
In einer Welt, in der Sicherheitsbedrohungen immer raffinierter werden, ist ein effektiver Schutz vor von entscheidender Bedeutung. In diesem Artikel erfahren Sie, wie sich die Perimetersicherheit entwickelt hat und welche aktuellen Technologien und Methoden dabei zum Einsatz kommen.
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Business Objects & SAP Build Apps | SAP Security Patchday August 2024
Der SAP Security Patchday im August war am 13.08.2024. Wie jeden zweiten Dienstag im Monat gibt es am Patchday frische SAP Security-Hinweise. Nachdem der Juli ruhig war, gibt es im August mit 17 neuen und acht aktualisierten Security Notes wieder mehr Patch-To-Dos. Im Fokus stehen SAP Business Objects und durch SAP Build Apps erzeugte Anwendungen.
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Sicherheitsrisiko Report-Nutzung?
Die Nutzung von Reports bietet viele Vorteile, doch sie birgt auch erhebliche Sicherheitsrisiken. In diesem Beitrag beleuchten wir diese Risiken, zeigen sichere Vorgehensweisen zur Berechtigung von Reports und geben Empfehlungen, wie Unternehmen mit Reports umgehen sollten.
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IT Security
Eine robuste IT Security ist für Unternehmen essenziell, um sich vor Cyberangriffen zu schützen. Dabei geht es nicht nur um den Schutz sensibler Daten, sondern auch um die Gewährleistung reibungsloser Geschäftsprozesse. Erfahren Sie in diesem Beitrag, was IT Security umfasst und lernen Sie Strategien und die wichtigsten Tools kennen.
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XML-Rechnungen
XML-Rechnungen bieten viele Vorteile, spätestens ab 2025 kommt jeder in deren Genuss. Denn auch Unternehmen sind jetzt zu deren Verwendung verpflichtet. Dabei stehen durchaus mehrere Formate zur Auswahl, deren spezifische Vorzüge Entscheidern bekannt sein sollten.
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Formular-Frameworks für jede Unternehmensgröße
Ein gutes Formular-Framework bietet je nach Unternehmensgröße unterschiedliche Mehrwerte. Dabei gibt es mehrere Optionen zu beachten. Auch die Frage der Umsetzung in S/4HANA spielt hierbei eine zentrale Rolle. Was für Sie den größten Mehrwert bietet, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.
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Enterprise Mobility und Apps
Workflows automatisieren mit dem SAP Workflow Builder
Automatisierte Workflows sind äußerst nützlich, doch ihre Erstellung, Verwaltung und Optimierung bringt eigene Herausforderungen mit sich. Der SAP Workflow Builder soll hier Abhilfe schaffen und die Gestaltung der Abläufe anhand einer grafischen Benutzeroberfläche mit hoher Integration in die SAP-Umgebung ermöglichen.
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Eine Middleware als Behördenkommunikator – Geheimtipp SAP Cloud Integration
Suchen Sie nach einer Lösung, die Ihre Behördenkommunikation für Sie übernimmt? Vielleicht sind Sie während Ihrer Recherche auf den SAP Business Connector als Empfehlung gestoßen, der allerdings ab Ende 2027 nicht mehr gewartet wird. In diesem Blog stellt Ihnen Christoph Lordieck stattdessen die SAP Cloud Integration vor. Sie ist nicht nur in der Lage, Ihre Behördenkommunikation zu übernehmen, sondern bietet als klassische Middleware auch viele weitere Vorteile.
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SAP-Salesforce-Integration: So gelingt ein erfolgreiches Projektmanagement
Viele Unternehmen scheuen sich oftmals vor großen Softwareprojekten, vor allem vor Integrationsprojekten. Grund dafür ist, dass diese als undurchsichtig und risikoreich gelten. Wie Sie diese Bedenken mithilfe eines erfolgreichen Projektmanagements leicht zerstreuen und wie ein solches überhaupt aussehen kann, zeigt Ihnen Philipp Schurr in diesem Beitrag.
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How-To: SAP Analytics Cloud Roadmap erstellen
Wie können Unternehmen am sinnvollsten in die SAP Analytics Cloud (SAC) einsteigen? Am Anfang steht die Erstellung einer SAC Roadmap, die alle wesentlichen Schritte, Ziele und Verantwortlichkeiten aufführt. Wer hier alles richtig macht, erhöht die Wahrscheinlichkeit für einen Projekterfolg deutlich.
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Das war unser Best-of SAP IT vom August. Schön, dass Sie es bis hierhin geschafft haben. Oder scrollen Sie erst mal unverbindlich? Nicht schlimm. Wenn Sie mögen, gibt es mein monatliches Editorial auch bequem per Mail: Best-of SAP IT abonnieren
