SAP BPC

SAP Business Planning and Consolidation (BPC) ist f├╝r die Planung, Budgetierung, Prognose sowie f├╝r Rechts- und Managementkonsolidierungen zust├Ąndig. Es bietet eine hochskalierbare, robuste Datenbank in Kombination mit Gesch├Ąftsprozess- und Logikfunktionen, um eine echte Enterprise Performance Management (EPM)-Plattform bereitzustellen.┬á

SAP BPC ist eine einheitliche L├Âsung, die keine einzelnen Softwarekomponenten ben├Âtigt, um einen Kernsatz von Gesch├Ąftsfunktionen und Aufgaben auszuf├╝hren.

Des Weiteren unterst├╝tzt SAP BPC zwei Arten der Migration – SAP NetWeaver und Microsoft Excel. BPC mit Microsoft-Version erm├Âglicht es Ihnen, Modellierung, Anwendungspflege, Datenimport, Transformationen, Erstellung von Skripten usw. durchzuf├╝hren. Es nutzt MS Excel und bietet dem Anwender so eine EPM-L├Âsung, ein kollaboratives Werkzeug mit einer robusten, leicht akzeptierten Umgebung.

Kernkompetenzen

Planung

Die Planung ist typischerweise definiert als eine langfristige Planung ├╝ber mehrere Jahre hinweg. Diese kann in einer beliebigen Kombination von Periodizit├Ąt (Woche, Monat, Quartal, Jahr) eingegeben werden. Einige Unternehmen verwenden Modelle mit strategischer oder langfristiger Planung, die sich ├╝ber Jahre oder Jahrzehnte in die Zukunft erstrecken. Diese Pl├Ąne befinden sich in der Regel auf einer h├Âheren Ebene als das Budget oder die Prognose. Der Planungszyklus kombiniert auch eine Vielzahl von finanziellen und nicht-finanziellen Informationen zu einer vollst├Ąndigen Ansicht. BPC bietet eine Plattform zur Integration der Unternehmensplanung, zur Verbindung von Strategie, Betrieb und Finanzprozessen.

Budgetierung

Ein Budgetzyklus ist ein vollst├Ąndiger Ausblick auf das kommende Jahr, auf der Grundlage Ihres Gesch├Ąftskalenders. Einige Budgets beginnen mit vordefinierten Annahmen oder Zielen (top-down). Andere beginnen mit einer Reihe detaillierter Inputs von verschiedenen Teilnehmern aus dem gesamten Unternehmen beginnen (bottom-up). Es ist durchaus ├╝blich, dass Unternehmen ein Budget mit einer Kombination aus Top-Down und Bottom-Up Annahmen entwickeln. Mehrere Versionen werden dabei w├Ąhrend eines iterativen und kollaborativen Prozesses entwickelt.

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Prognosen

Viele Unternehmen haben das traditionelle 12-Monats-Budget zugunsten einer rollierenden Prognose aufgegeben, die volle 12-18 Monate in die Zukunft betrachtet. BPC kombiniert auf einfache Weise die Ist-Perioden mit den Prognoseperioden zu einer Kategorie oder Version. Dies erm├Âglicht eine effizientere Berichterstattung und Analyse. Beispielsweise w├╝rde die Prognoseversion Mai (Kategorie) vier Perioden der Istdaten (Januar – April) und mindestens acht Perioden der Prognosedaten umfassen. Dies erm├Âglicht es dem Anwender auch, die aktuelle Prognose leicht mit fr├╝heren Prognoseperioden zu vergleichen.

Konsolidierungen

BPC verf├╝gt ├╝ber integrierte Finanzinformationen, einschlie├člich robuster Funktionen zur Konsolidierung von Recht und Verwaltung. Zu diesen Funktionen geh├Ârt die M├Âglichkeit, Daten aus verschiedenen Datenquellen zu importieren. SAP BPC-Kunden profitieren von einer Vielzahl von Integrationsm├Âglichkeiten, darunter Echtzeit-Konsolidierungen mit der ERP-Flaggschiffl├Âsung S/4HANA. BPC unterst├╝tzt auch Nicht-SAP-ERP-Systeme vollst├Ąndig. Weitere Konsolidierungsfunktionen sind die W├Ąhrungsumrechnung, Eliminierungen, Allokationen, Teilbesitz, Eigenkapitalaufnahme, Journale sowie Reporting und Analyse. Zu den Berichte- und Analysefunktionen geh├Âren Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Kapitalflussrechnung, um die Anforderungen der internen und externen Finanzberichterstattung zu erf├╝llen.

Management Reporting

BPC erm├Âglicht eine Vielzahl von Berichts- und Analyseformaten. Einschlie├člich Was-w├Ąre-wenn-Szenarien mit Echtzeit-Modellierung, durch die Nutzung von Excel zum dynamischen Lesen von Daten und Schreiben in die Datenbank. Benutzer k├Ânnen sowohl Ad-hoc- als auch Produktionsberichte, einschlie├člich Jahresabschl├╝sse, in ihrem gew├╝nschten Format erstellen. BPC enth├Ąlt einen Buchver├Âffentlichungsassistenten innerhalb der Excel-Oberfl├Ąche. Dieser generiert dynamisch jede beliebige Kombination aus Kostenstellen, Profit Centern, Produktlinien usw. und Produktb├╝chern in ein verteilbares PDF-Dokument. Eine optionale Disclosure-Management-L├Âsung von SAP hilft bei der Automatisierung der Einreichung bei verschiedenen Aufsichtsbeh├Ârden, darunter SEC.

SAP BPC

Vorteile

Datenintegrit├Ąt

  • SAP BPC erm├Âglicht es Ihnen, komplexe und willk├╝rliche Fragen zu beantworten, um Gesch├Ąftsprozesse in Ihrem gesamten Unternehmen zu rationalisieren. Ein Kunde, ein Konsumg├╝terunternehmen, verwendet SAP BPC, um Plandaten aus mehreren Quellen zu einem einzigen Repository f├╝r meldepflichtige Daten zu einem Zeitpunkt zusammenzuf├╝hren.┬áDie Verfolgung dessen, was im urspr├╝nglichen Budget oder in den Ausgaben der Vorperiode enthalten war, kann in schnell wechselnden Unternehmen eine Herausforderung darstellen – und die Flexibilit├Ąt von SAP BPC macht es f├╝r das Finanzteam viel einfacher, Reorganisationen ihrer historischen Berichterstattung zu kontrollieren oder alternative Datenversionen f├╝r verschiedene Prognosesimulationen zu erstellen.

Optimierte Gesch├Ąftsplanung:

  • SAP BPC erm├Âglicht Ihnen die Zusammenarbeit mit Daten und erh├Âht so die Genauigkeit der Gesch├Ąftsplanung und der Verantwortlichkeit.

Offline-Budgetprozess

  • Strategische Entscheidungen sind nicht der wissenschaftliche Prozess, den wir uns w├╝nschen. F├╝hrungskr├Ąfte und Vorstandsmitglieder k├Ânnen ihren eigenen Vorstellungen und Vorstellungen folgen oder sich an der internen Unternehmenskultur orientieren, auch wenn sich der Markt entwickelt. Mit SAP BPC k├Ânnen Unternehmen mehrere Szenarien in Minuten auswerten, was bei einem Offline-Budgetprozess viele Tage dauern w├╝rde. Zum Beispiel kann ein Versorgungskunde, der BPC zur Erstellung und Analyse seines Zweijahresarbeitsplans verwendet, schnell Annahmen ├╝ber die Tarife oder Gemeinkosten ├Ąndern und die finanziellen Auswirkungen in seinem Unternehmen sehen.

Zykluszeit

  • Es hilft bei der Ausrichtung Ihrer Pl├Ąne an strategischen Zielen.

Big Data

  • Es ist einfach, Daten in so ziemlich jedem Bereich des Unternehmens zu sammeln, aber ohne eine gute M├Âglichkeit sie systematisch zu analysieren, k├Ąmpfen Unternehmen damit, einen Nutzen zu erschlie├čen. SAP BPC-Projekte k├Ânnen sogar mehrere Kontenpl├Ąne und andere Daten harmonisieren, um die wichtigsten Leistungsindikatoren des Unternehmens zu messen und dar├╝ber zu berichten. Ein Produktionskunde hat beispielsweise SAP BPC Drill Through Functionality und BW genutzt, um einen konsolidierten Kontenplan zu erstellen, so dass er schnell die lokalen Kontodetails sehen kann, die bestimmten Betr├Ągen in den konsolidierten Finanzberichten entsprechen.

SAP BPC Versionen

BPC unterst├╝tzt derzeit mehrere Datenbankplattformen, aber SAP wird schlie├člich die laufende Unterst├╝tzung von zwei Hauptplattformen einf├╝hren, die im Folgenden beschrieben werden.

BPC Microsoft 10.1

BPC Microsoft 10.1 ist die neueste Version, die auf dem Microsoft-Technologie-Stack verf├╝gbar ist, und nutzt die neuesten Versionen von Microsoft SQL Server und Analysis Services.

BPC 11

BPC 11, Version f├╝r BW/4HANA, ist die neueste Version von BPC und nutzt die HANA von SAP in der Speicherdatenbank als Engine. BW/4HANA wurde im vierten Quartal 2016 ver├Âffentlicht und ist die n├Ąchste Generation der Data Warehouse Software von SAP. ├ähnlich wie die Einf├╝hrung von S/4HANA als Nachfolger von ECC durch SAP ist BW/4HANA nicht nur ein Upgrade von BW, sondern eine v├Âllig neue Plattform, die den Umgang von SAP mit EPM grundlegend ver├Ąndert. BPC 11 erm├Âglicht die Cloud-Bereitstellung auf einer Vielzahl von Plattformen, darunter Amazon Web Services (AWS), Microsoft Azure, Google Cloud und die HANA Enterprise Cloud (HEC) von SAP. Column5 hat flexible Optionen entwickelt, die es Kunden erm├Âglichen, BPC als Cloud-Service auf denselben Plattformen einzusetzen, mit zus├Ątzlichen Optionen f├╝r private und ├Âffentliche Infrastrukturdienste.

Beide Versionen von BPC verwenden das gleiche Excel-Add-In (Analysis Plug-in und EPM-Plug-in), k├Ânnen aber je nach Backend-Datenbank zus├Ątzliche Funktionen und Merkmale aufweisen, wenn sie in Excel aktiviert sind.

Unterschied: SAP BW/4HANA & SAP BW on HANA 7.5

Ist es ein neues Produkt oder eine Weiterentwicklung? Genau um diese Fragen geht es im folgenden Beitrag.

Unterst├╝tzte Modelltypen

BPC unterst├╝tzt zwei Modelltypen – Standard und Embedded. F├╝r einen detaillierteren Vergleich von BPC-Standard und Embedded besuchen Sie bitte „SAP BPC NW 10.1 Standard und Embedded im Vergleich“.

Das Standardmodell ist eine BPC-Modellstruktur (oder W├╝rfel) mit einer einzigen Accountdimension. Die Embedded-Modellstruktur unterst├╝tzt mehrere „Kennzahlen“ und teilt sich mehr in den SAP-ERP-Strukturen, wodurch die Replikation von Daten und Stammdaten (Dimensionen) reduziert wird. BPC Microsoft 10.1 unterst├╝tzt die Standardkonfiguration. BPC 11, Version f├╝r BW/4HANA, unterst├╝tzt sowohl die Standard- als auch die Embedded-Konfiguration und kann angepasst werden, um die beiden nebeneinander zu betreiben. Kunden, die S/4HANA nutzen, haben auch die M├Âglichkeit, vorgefertigte Inhalte, bekannt als „BPC Optimized for S/4HANA“, zu nutzen. Column5 kann Ihnen helfen, festzustellen, welche Modellkonfiguration (Standard, Embedded oder beides) Ihren bestehenden und laufenden Gesch├Ąftsanforderungen entspricht.

SAP Analytics Cloud bietet modernste Visualisierungsfunktionen zusammen mit fortschrittlichen Analysefunktionen, die Business Intelligence, Planung und pr├Ądiktive Analysen kombinieren.

NetWeaver vs. BPC MS

Die NW-Version von SAP Business Planning and Consolidation basiert auf der Funktionalit├Ąt der NetWeaver-Plattform. Welche wiederum auf NetWeaver HTML5 und unterst├╝tzt verschiedene Funktionen der Benutzerumgebung. Es bietet auch verschiedene vorgefertigte Komponenten zur Wiederverwendung in verschiedenen Anwendungen.

Die SAP BPC NW-Version unterst├╝tzt die RESTful-Verbindung zur ABAP-Backend-Komponente und bietet regelm├Ą├čigen Zugriff auf die Benutzeroberfl├Ąche. Es unterst├╝tzt auch client-seitige Protokollierungsfunktionen.

BPC Roadmap

Im Jahr 2007 erwarb SAP die Grundlage f├╝r die heutige BPC-L├Âsung von OutlookSoft. Dieses ist ein Softwareunternehmen, das 1999 von zwei der wichtigsten F├╝hrungskr├Ąfte von Hyperion Software gegr├╝ndet wurde. Einige Jahre zuvor fusionierte Arbor Software (urspr├╝nglicher Entwickler der multidimensionalen Essbase OLAP-Engine) mit Hyperion Software und beschloss, die ESS-Base Datenbank als Plattform f├╝r die zuk├╝nftige Softwareentwicklung weiterzuentwickeln.

Dies trug dazu bei, die Vision der Gr├╝nder von OutlookSoft zu verwirklichen. Sie wollten eine Enterprise Performance Management (EPM)-L├Âsung der n├Ąchsten Generation auf einer robusten, offenen und multidimensionalen Plattform entwickeln. Diese nutzt┬áMicrosoft Excel als prim├Ąre Schnittstelle der Datenbank.

OutlookSoft nutzt die einmalige Gelegenheit, die L├Âsung auf dem Microsoft-Technologie-Stack zu entwickeln, und nutzt sowohl Microsoft SQL Server als auch Microsoft Analysis Services, um die vollst├Ąndigste Integration mit Microsoft Office zu erm├Âglichen. Hyperion wurde schlie├člich von Oracle und OutlookSoft von SAP ├╝bernommen.

BPC wurde urspr├╝nglich entwickelt, um Microsoft Excel mit Planungs-, Budgetierungs- und Konsolidierungsfunktionen zu nutzen, zusammen mit einer patentierten Technologie zur Anbindung an den Microsoft-Technologie-Stack. Nicht einmal Microsoft konnte eine effizientere Schnittstelle schaffen.

SAP BPC Features

BW Accelerator Support

SAP NetWeaver BW Accelerator Tool ist ein zus├Ątzliches Feature, mit dem Sie die Performance des Reportings im System verbessern k├Ânnen. Es hilft indirekt, die Kosten f├╝r ein Unternehmen zu sparen, da weniger Performance-Probleme gemeldet werden.

BAdI-Entwicklung und ABAP-Unterst├╝tzung

SAP BPC mit NetWeaver erm├Âglicht es Ihnen, mit Hilfe der ABAP-Programmierung K2-Skriptlogik zu entwickeln. Es erm├Âglicht die Erstellung einer Business Add-In BAdi-Schnittstelle im Backend-System, die sp├Ąter aus der im BPC-System entwickelten Skriptlogik aufgerufen werden kann. Es hilft bei der L├Âsung der komplexen Gesch├Ąftsanforderungen und reduziert die Entwicklungszeit f├╝r ein Unternehmen.


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2 Kommentare zu "SAP BPC"

Sebastian Schultheiss - 23. April 2019 | 12:07

SAP BPC ist wirklich ein spannendes Thema! Jetzt frage ich mich, ob es schon eine Integration zwischen einem BPC Embedded Modell und einem BPC Standard Modell gibt?

Beste Gr├╝├če,
Schultheiss

Antworten
Swen Deobald - 24. Juli 2019 | 11:18

Hallo Herr Schultheiss,

das kommt etwas darauf an, wie Sie sich eine Integration vorstellen. Eine M├Âglichkeit w├Ąre beispielsweise die SAP Analytics Cloud (SAC) als Integration von BPC Embedded und BPC Standard zu nutzen. Jedoch ist genau zu pr├╝fen ob das zu Ihren gew├╝nschten Ergebnissen f├╝hrt.
Die Integration zwischen BPC und SAC ├╝ber Import/Export erm├Âglicht Ihnen die einzelnen LOBs in der SAC planen zu lassen und das Ganze im BPC (Corporate Planning) zu integrieren. Sie exportieren dabei in der Regel nur die Planungsmodelle wobei die Datenaggregation ├╝blicherweise auf BPC-Seite stattfindet.
Weiter ist es m├Âglich ein BPC Embedded Model per Live-Connection an die SAC anzubinden. Auch hier wird die SAC erstmal nur als Frontend genutzt und die Engine von BPC verwendet. So k├Ânnen wir beispielsweise die Vorteile der SAC nutzen und eine sehr flexible und LOB-orientierte Nutzerf├╝hrung gestalten.

Viele Gr├╝├če,
Swen Deobald

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