SAP BPC

SAP Business Planning and Consolidation (BPC) ist f√ľr die Planung, Budgetierung, Prognose sowie f√ľr Rechts- und Managementkonsolidierungen zust√§ndig. Es bietet eine hochskalierbare, robuste Datenbank in Kombination mit Gesch√§ftsprozess- und Logikfunktionen, um eine echte Enterprise Performance Management (EPM)-Plattform bereitzustellen.¬†

SAP BPC ist eine einheitliche L√∂sung, die keine einzelnen Softwarekomponenten ben√∂tigt, um einen Kernsatz von Gesch√§ftsfunktionen und Aufgaben auszuf√ľhren.

Des Weiteren unterst√ľtzt SAP BPC zwei Arten der Migration – SAP NetWeaver und Microsoft Excel. BPC mit Microsoft-Version erm√∂glicht es Ihnen, Modellierung, Anwendungspflege, Datenimport, Transformationen, Erstellung von Skripten usw. durchzuf√ľhren. Es nutzt MS Excel und bietet dem Anwender so eine EPM-L√∂sung, ein kollaboratives Werkzeug mit einer robusten, leicht akzeptierten Umgebung.

Kernkompetenzen

Planung

Die Planung ist typischerweise definiert als eine langfristige Planung √ľber mehrere Jahre hinweg. Diese kann in einer beliebigen Kombination von Periodizit√§t (Woche, Monat, Quartal, Jahr) eingegeben werden. Einige Unternehmen verwenden Modelle mit strategischer oder langfristiger Planung, die sich √ľber Jahre oder Jahrzehnte in die Zukunft erstrecken. Diese Pl√§ne befinden sich in der Regel auf einer h√∂heren Ebene als das Budget oder die Prognose. Der Planungszyklus kombiniert auch eine Vielzahl von finanziellen und nicht-finanziellen Informationen zu einer vollst√§ndigen Ansicht. BPC bietet eine Plattform zur Integration der Unternehmensplanung, zur Verbindung von Strategie, Betrieb und Finanzprozessen.

Budgetierung

Ein Budgetzyklus ist ein vollst√§ndiger Ausblick auf das kommende Jahr, auf der Grundlage Ihres Gesch√§ftskalenders. Einige Budgets beginnen mit vordefinierten Annahmen oder Zielen (top-down). Andere beginnen mit einer Reihe detaillierter Inputs von verschiedenen Teilnehmern aus dem gesamten Unternehmen beginnen (bottom-up). Es ist durchaus √ľblich, dass Unternehmen ein Budget mit einer Kombination aus Top-Down und Bottom-Up Annahmen entwickeln. Mehrere Versionen werden dabei w√§hrend eines iterativen und kollaborativen Prozesses entwickelt.

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Prognosen

Viele Unternehmen haben das traditionelle 12-Monats-Budget zugunsten einer rollierenden Prognose aufgegeben, die volle 12-18 Monate in die Zukunft betrachtet. BPC kombiniert auf einfache Weise die Ist-Perioden mit den Prognoseperioden zu einer Kategorie oder Version. Dies erm√∂glicht eine effizientere Berichterstattung und Analyse. Beispielsweise w√ľrde die Prognoseversion Mai (Kategorie) vier Perioden der Istdaten (Januar – April) und mindestens acht Perioden der Prognosedaten umfassen. Dies erm√∂glicht es dem Anwender auch, die aktuelle Prognose leicht mit fr√ľheren Prognoseperioden zu vergleichen.

Konsolidierungen

BPC verf√ľgt √ľber integrierte Finanzinformationen, einschlie√ülich robuster Funktionen zur Konsolidierung von Recht und Verwaltung. Zu diesen Funktionen geh√∂rt die M√∂glichkeit, Daten aus verschiedenen Datenquellen zu importieren. SAP BPC-Kunden profitieren von einer Vielzahl von Integrationsm√∂glichkeiten, darunter Echtzeit-Konsolidierungen mit der ERP-Flaggschiffl√∂sung S/4HANA. BPC unterst√ľtzt auch Nicht-SAP-ERP-Systeme vollst√§ndig. Weitere Konsolidierungsfunktionen sind die W√§hrungsumrechnung, Eliminierungen, Allokationen, Teilbesitz, Eigenkapitalaufnahme, Journale sowie Reporting und Analyse. Zu den Berichte- und Analysefunktionen geh√∂ren Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Kapitalflussrechnung, um die Anforderungen der internen und externen Finanzberichterstattung zu erf√ľllen.

Management Reporting

BPC erm√∂glicht eine Vielzahl von Berichts- und Analyseformaten. Einschlie√ülich Was-w√§re-wenn-Szenarien mit Echtzeit-Modellierung, durch die Nutzung von Excel zum dynamischen Lesen von Daten und Schreiben in die Datenbank. Benutzer k√∂nnen sowohl Ad-hoc- als auch Produktionsberichte, einschlie√ülich Jahresabschl√ľsse, in ihrem gew√ľnschten Format erstellen. BPC enth√§lt einen Buchver√∂ffentlichungsassistenten innerhalb der Excel-Oberfl√§che. Dieser generiert dynamisch jede beliebige Kombination aus Kostenstellen, Profit Centern, Produktlinien usw. und Produktb√ľchern in ein verteilbares PDF-Dokument. Eine optionale Disclosure-Management-L√∂sung von SAP hilft bei der Automatisierung der Einreichung bei verschiedenen Aufsichtsbeh√∂rden, darunter SEC.

SAP BPC

Vorteile

Datenintegrität

  • SAP BPC erm√∂glicht es Ihnen, komplexe und willk√ľrliche Fragen zu beantworten, um Gesch√§ftsprozesse in Ihrem gesamten Unternehmen zu rationalisieren. Ein Kunde, ein Konsumg√ľterunternehmen, verwendet SAP BPC, um Plandaten aus mehreren Quellen zu einem einzigen Repository f√ľr meldepflichtige Daten zu einem Zeitpunkt zusammenzuf√ľhren.¬†Die Verfolgung dessen, was im urspr√ľnglichen Budget oder in den Ausgaben der Vorperiode enthalten war, kann in schnell wechselnden Unternehmen eine Herausforderung darstellen – und die Flexibilit√§t von SAP BPC macht es f√ľr das Finanzteam viel einfacher, Reorganisationen ihrer historischen Berichterstattung zu kontrollieren oder alternative Datenversionen f√ľr verschiedene Prognosesimulationen zu erstellen.

Optimierte Geschäftsplanung:

  • SAP BPC erm√∂glicht Ihnen die Zusammenarbeit mit Daten und erh√∂ht so die Genauigkeit der Gesch√§ftsplanung und der Verantwortlichkeit.

Offline-Budgetprozess

  • Strategische Entscheidungen sind nicht der wissenschaftliche Prozess, den wir uns w√ľnschen. F√ľhrungskr√§fte und Vorstandsmitglieder k√∂nnen ihren eigenen Vorstellungen und Vorstellungen folgen oder sich an der internen Unternehmenskultur orientieren, auch wenn sich der Markt entwickelt. Mit SAP BPC k√∂nnen Unternehmen mehrere Szenarien in Minuten auswerten, was bei einem Offline-Budgetprozess viele Tage dauern w√ľrde. Zum Beispiel kann ein Versorgungskunde, der BPC zur Erstellung und Analyse seines Zweijahresarbeitsplans verwendet, schnell Annahmen √ľber die Tarife oder Gemeinkosten √§ndern und die finanziellen Auswirkungen in seinem Unternehmen sehen.

Zykluszeit

  • Es hilft bei der Ausrichtung Ihrer Pl√§ne an strategischen Zielen.

Big Data

  • Es ist einfach, Daten in so ziemlich jedem Bereich des Unternehmens zu sammeln, aber ohne eine gute M√∂glichkeit sie systematisch zu analysieren, k√§mpfen Unternehmen damit, einen Nutzen zu erschlie√üen. SAP BPC-Projekte k√∂nnen sogar mehrere Kontenpl√§ne und andere Daten harmonisieren, um die wichtigsten Leistungsindikatoren des Unternehmens zu messen und dar√ľber zu berichten. Ein Produktionskunde hat beispielsweise SAP BPC Drill Through Functionality und BW genutzt, um einen konsolidierten Kontenplan zu erstellen, so dass er schnell die lokalen Kontodetails sehen kann, die bestimmten Betr√§gen in den konsolidierten Finanzberichten entsprechen.

SAP BPC Versionen

BPC unterst√ľtzt derzeit mehrere Datenbankplattformen, aber SAP wird schlie√ülich die laufende Unterst√ľtzung von zwei Hauptplattformen einf√ľhren, die im Folgenden beschrieben werden.

BPC Microsoft 10.1

BPC Microsoft 10.1 ist die neueste Version, die auf dem Microsoft-Technologie-Stack verf√ľgbar ist, und nutzt die neuesten Versionen von Microsoft SQL Server und Analysis Services.

BPC 11

BPC 11, Version f√ľr BW/4HANA, ist die neueste Version von BPC und nutzt die HANA von SAP in der Speicherdatenbank als Engine. BW/4HANA wurde im vierten Quartal 2016 ver√∂ffentlicht und ist die n√§chste Generation der Data Warehouse Software von SAP. √Ąhnlich wie die Einf√ľhrung von S/4HANA als Nachfolger von ECC durch SAP ist BW/4HANA nicht nur ein Upgrade von BW, sondern eine v√∂llig neue Plattform, die den Umgang von SAP mit EPM grundlegend ver√§ndert. BPC 11 erm√∂glicht die Cloud-Bereitstellung auf einer Vielzahl von Plattformen, darunter Amazon Web Services (AWS), Microsoft Azure, Google Cloud und die HANA Enterprise Cloud (HEC) von SAP. Column5 hat flexible Optionen entwickelt, die es Kunden erm√∂glichen, BPC als Cloud-Service auf denselben Plattformen einzusetzen, mit zus√§tzlichen Optionen f√ľr private und √∂ffentliche Infrastrukturdienste.

Beide Versionen von BPC verwenden das gleiche Excel-Add-In (Analysis Plug-in und EPM-Plug-in), können aber je nach Backend-Datenbank zusätzliche Funktionen und Merkmale aufweisen, wenn sie in Excel aktiviert sind.

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Unterst√ľtzte Modelltypen

BPC unterst√ľtzt zwei Modelltypen – Standard und Embedded. F√ľr einen detaillierteren Vergleich von BPC-Standard und Embedded besuchen Sie bitte „SAP BPC NW 10.1 Standard und Embedded im Vergleich“.

Das Standardmodell ist eine BPC-Modellstruktur (oder W√ľrfel) mit einer einzigen Accountdimension. Die Embedded-Modellstruktur unterst√ľtzt mehrere „Kennzahlen“ und teilt sich mehr in den SAP-ERP-Strukturen, wodurch die Replikation von Daten und Stammdaten (Dimensionen) reduziert wird. BPC Microsoft 10.1 unterst√ľtzt die Standardkonfiguration. BPC 11, Version f√ľr BW/4HANA, unterst√ľtzt sowohl die Standard- als auch die Embedded-Konfiguration und kann angepasst werden, um die beiden nebeneinander zu betreiben. Kunden, die S/4HANA nutzen, haben auch die M√∂glichkeit, vorgefertigte Inhalte, bekannt als „BPC Optimized for S/4HANA“, zu nutzen. Column5 kann Ihnen helfen, festzustellen, welche Modellkonfiguration (Standard, Embedded oder beides) Ihren bestehenden und laufenden Gesch√§ftsanforderungen entspricht.

SAP Analytics Cloud bietet modernste Visualisierungsfunktionen zusammen mit fortschrittlichen Analysefunktionen, die Business Intelligence, Planung und prädiktive Analysen kombinieren.

NetWeaver vs. BPC MS

Die NW-Version von SAP Business Planning and Consolidation basiert auf der Funktionalit√§t der NetWeaver-Plattform. Welche wiederum auf NetWeaver HTML5 und unterst√ľtzt verschiedene Funktionen der Benutzerumgebung. Es bietet auch verschiedene vorgefertigte Komponenten zur Wiederverwendung in verschiedenen Anwendungen.

Die SAP BPC NW-Version unterst√ľtzt die RESTful-Verbindung zur ABAP-Backend-Komponente und bietet regelm√§√üigen Zugriff auf die Benutzeroberfl√§che. Es unterst√ľtzt auch client-seitige Protokollierungsfunktionen.

BPC Roadmap

Im Jahr 2007 erwarb SAP die Grundlage f√ľr die heutige BPC-L√∂sung von OutlookSoft. Dieses ist ein Softwareunternehmen, das 1999 von zwei der wichtigsten F√ľhrungskr√§fte von Hyperion Software gegr√ľndet wurde. Einige Jahre zuvor fusionierte Arbor Software (urspr√ľnglicher Entwickler der multidimensionalen Essbase OLAP-Engine) mit Hyperion Software und beschloss, die ESS-Base Datenbank als Plattform f√ľr die zuk√ľnftige Softwareentwicklung weiterzuentwickeln.

Dies trug dazu bei, die Vision der Gr√ľnder von OutlookSoft zu verwirklichen. Sie wollten eine Enterprise Performance Management (EPM)-L√∂sung der n√§chsten Generation auf einer robusten, offenen und multidimensionalen Plattform entwickeln. Diese nutzt¬†Microsoft Excel als prim√§re Schnittstelle der Datenbank.

OutlookSoft nutzt die einmalige Gelegenheit, die L√∂sung auf dem Microsoft-Technologie-Stack zu entwickeln, und nutzt sowohl Microsoft SQL Server als auch Microsoft Analysis Services, um die vollst√§ndigste Integration mit Microsoft Office zu erm√∂glichen. Hyperion wurde schlie√ülich von Oracle und OutlookSoft von SAP √ľbernommen.

BPC wurde urspr√ľnglich entwickelt, um Microsoft Excel mit Planungs-, Budgetierungs- und Konsolidierungsfunktionen zu nutzen, zusammen mit einer patentierten Technologie zur Anbindung an den Microsoft-Technologie-Stack. Nicht einmal Microsoft konnte eine effizientere Schnittstelle schaffen.

SAP BPC Features

BW Accelerator Support

SAP NetWeaver BW Accelerator Tool ist ein zus√§tzliches Feature, mit dem Sie die Performance des Reportings im System verbessern k√∂nnen. Es hilft indirekt, die Kosten f√ľr ein Unternehmen zu sparen, da weniger Performance-Probleme gemeldet werden.

BAdI-Entwicklung und ABAP-Unterst√ľtzung

SAP BPC mit NetWeaver erm√∂glicht es Ihnen, mit Hilfe der ABAP-Programmierung K2-Skriptlogik zu entwickeln. Es erm√∂glicht die Erstellung einer Business Add-In BAdi-Schnittstelle im Backend-System, die sp√§ter aus der im BPC-System entwickelten Skriptlogik aufgerufen werden kann. Es hilft bei der L√∂sung der komplexen Gesch√§ftsanforderungen und reduziert die Entwicklungszeit f√ľr ein Unternehmen.


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2 Kommentare zu "SAP BPC"

Sebastian Schultheiss - 23. April 2019 | 12:07

SAP BPC ist wirklich ein spannendes Thema! Jetzt frage ich mich, ob es schon eine Integration zwischen einem BPC Embedded Modell und einem BPC Standard Modell gibt?

Beste Gr√ľ√üe,
Schultheiss

Antworten
Swen Deobald - 24. Juli 2019 | 11:18

Hallo Herr Schultheiss,

das kommt etwas darauf an, wie Sie sich eine Integration vorstellen. Eine M√∂glichkeit w√§re beispielsweise die SAP Analytics Cloud (SAC) als Integration von BPC Embedded und BPC Standard zu nutzen. Jedoch ist genau zu pr√ľfen ob das zu Ihren gew√ľnschten Ergebnissen f√ľhrt.
Die Integration zwischen BPC und SAC √ľber Import/Export erm√∂glicht Ihnen die einzelnen LOBs in der SAC planen zu lassen und das Ganze im BPC (Corporate Planning) zu integrieren. Sie exportieren dabei in der Regel nur die Planungsmodelle wobei die Datenaggregation √ľblicherweise auf BPC-Seite stattfindet.
Weiter ist es m√∂glich ein BPC Embedded Model per Live-Connection an die SAC anzubinden. Auch hier wird die SAC erstmal nur als Frontend genutzt und die Engine von BPC verwendet. So k√∂nnen wir beispielsweise die Vorteile der SAC nutzen und eine sehr flexible und LOB-orientierte Nutzerf√ľhrung gestalten.

Viele Gr√ľ√üe,
Swen Deobald

Antworten

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