Ingo Biermann

5. Oktober 2023

2 Kommentare

Was ist SAP BPC?

SAP BPC (Business Planning and Consolidation) ist eine Planungs- und Konsolidierungslösung für Unternehmen, die bereits Datenbanken auf Microsoft, HANA oder S/4HANA nutzen. Sie bietet eine ganzheitliche Darstellung und Zusammenführung von Finanzdaten aus verschiedenen Unternehmensbereichen, um eine umfassende Planung und Konsolidierung zu ermöglichen. Dadurch beschleunigt und vereinfacht BPC die Finanzplanung und Budgetierung. Zudem löst das Tool das Problem von Datensilos und ermöglicht schnelle, integrierte Planungsentscheidungen basierend auf aktuellen und zukünftigen Daten. So können Planungsaufgaben deutlich effizienter abgeschlossen werden.

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Kernkompetenzen

Planung

Die Planung im SAP BPC ist typischerweise langfristig über mehrere Jahre hinweg definiert. Diese kann in einer beliebigen Kombination von Periodizität (Woche, Monat, Quartal, Jahr) eingegeben werden. Einige Unternehmen verwenden Modelle mit strategischer oder langfristiger Planung, die sich über Jahre oder Jahrzehnte in die Zukunft erstrecken. Diese Pläne befinden sich in der Regel auf einer höheren Ebene als das Budget oder die Prognose. Der Planungszyklus kombiniert auch eine Vielzahl von finanziellen und nicht-finanziellen Informationen zu einer vollständigen Ansicht. BPC bietet eine Plattform zur Verbindung von Strategie, Betrieb und Finanzprozessen.

Budgetierung

Ein Budgetzyklus ist ein vollständiger Ausblick auf das kommende Jahr, auf der Grundlage des Geschäftskalenders. Einige Budgets beginnen mit vordefinierten Annahmen oder Zielen (top-down). Andere beginnen mit einer Reihe detaillierter Inputs von verschiedenen Teilnehmern aus dem gesamten Unternehmen beginnen (bottom-up). Es ist durchaus üblich, dass Unternehmen ein Budget mit einer Kombination aus Top-Down und Bottom-Up Annahmen entwickeln. Mehrere Versionen werden dabei während eines iterativen und kollaborativen Prozesses entwickelt.

Prognosen

Viele Unternehmen haben das traditionelle 12-Monats-Budget zugunsten einer rollierenden Prognose aufgegeben, die volle 12-18 Monate in die Zukunft betrachtet. BPC kombiniert auf einfache Weise die Ist-Perioden mit den Prognoseperioden zu einer Kategorie oder Version. Dies ermöglicht eine effizientere Berichterstattung und Analyse. Beispielsweise würde die Prognoseversion Mai (Kategorie) vier Perioden der Ist-Daten (Januar – April) und mindestens acht Perioden der Prognosedaten umfassen. Dies ermöglicht es dem Anwender auch, die aktuelle Prognose leicht mit früheren Prognoseperioden zu vergleichen.

Konsolidierungen

BPC verfügt über integrierte Finanzinformationen, einschließlich robuster Funktionen zur Konsolidierung von Recht und Verwaltung. Zu diesen Funktionen gehört die Möglichkeit, Daten aus verschiedenen Datenquellen zu importieren. SAP BPC-Kunden profitieren von einer Vielzahl von Integrationsmöglichkeiten, darunter Echtzeit-Konsolidierungen mit der ERP-Flaggschifflösung S/4HANA. BPC unterstützt auch Non-SAP-Systeme vollständig.

Weitere Konsolidierungsfunktionen sind die Währungsumrechnung, Eliminierungen, Allokationen, Teilbesitz, Eigenkapitalaufnahme, Journale sowie Reporting und Analyse. Zu den Bericht- und Analysefunktionen gehören die Gewinn- und Verlustrechnung sowie die Bilanz und Kapitalflussrechnung, um die Anforderungen der internen und externen Finanzberichterstattung zu erfüllen.

Management Reporting

BPC ermöglicht eine Vielzahl von Berichts- und Analyseformaten einschließlich Was-wäre-wenn-Szenarien mit Echtzeit-Modellierung, durch die Nutzung von Excel zum dynamischen Lesen von Daten und Schreiben in die Datenbank. Benutzer können sowohl Ad-hoc- als auch Produktionsberichte einschließlich Jahresabschlüsse in ihrem gewünschten Format erstellen.

BPC enthält einen Buchveröffentlichungsassistenten innerhalb der Excel-Oberfläche. Dieser generiert dynamisch jede beliebige Kombination aus Kostenstellen, Profit Centern, Produktlinien usw. und Produktbüchern in ein verteilbares PDF-Dokument. Eine optionale Disclosure-Management-Lösung von SAP hilft bei der Automatisierung der Einreichung bei verschiedenen Aufsichtsbehörden, darunter auch SEC.

Vorteile

Datenintegrität

SAP BPC ermöglicht es Ihnen, komplexe und willkürliche Fragen zu beantworten, um Geschäftsprozesse in Ihrem gesamten Unternehmen zu rationalisieren. Ein Konsumgüterunternehmen kann SAP BPC verwenden, um Plandaten aus mehreren Quellen zu einem einzigen Repository für meldepflichtige Daten zu einem Zeitpunkt zusammenzuführen.

Die Verfolgung dessen, was im ursprünglichen Budget oder in den Ausgaben der Vorperiode enthalten war, kann in schnell wechselnden Unternehmen eine Herausforderung darstellen – und die Flexibilität von SAP BPC macht es für das Finanzteam viel einfacher, Reorganisationen ihrer historischen Berichterstattung zu kontrollieren oder alternative Datenversionen für verschiedene Prognosesimulationen zu erstellen.

Optimierte Geschäftsplanung:

SAP BPC ermöglicht die Zusammenarbeit mit Daten und erhöht so die Genauigkeit der Geschäftsplanung und der Verantwortlichkeit. Ein besserer Einblick in die Daten und ihre Zusammenhänge macht es mit SAP BPC deshalb möglich, strategischer zu entscheiden.

Budgetprozess

Führungskräfte und Vorstandsmitglieder können bei der Budgetplanung ihren eigenen Vorstellungen und Wünschen folgen oder sich an den internen Vorgaben orientieren. Diese Vorgaben sind adaptiv, das heißt sie passen sich automatisch der Branchenmarktentwicklung an. Mit SAP BPC können Unternehmen mehrere Szenarien in Minuten auswerten, was bei einem Offline-Budgetprozess viele Tage dauern würde. Zum Beispiel kann ein Versorgungskunde, der BPC zur Erstellung und Analyse seines Zweijahresarbeitsplans verwendet, schnell Annahmen über die Tarife oder Gemeinkosten ändern und die finanziellen Auswirkungen in seinem Unternehmen sehen.

Zykluszeit

In Bezug auf die Zykluszeit hilft SAP BPC bei der Ausrichtung Ihrer Pläne an strategische Ziele. Das Zeitmanagement kann somit besser überwacht und eingehalten werden.

Big Data

Es ist einfach, Daten in jedem Bereich des Unternehmens zu sammeln. Aber ohne eine gute Möglichkeit sie systematisch zu analysieren, kämpfen Unternehmen damit, einen Nutzen aus der Datensammlung zu erschließen. SAP BPC Projekte können sogar mehrere Kontenpläne und andere Daten harmonisieren, um die wichtigsten Leistungsindikatoren des Unternehmens zu messen und darüber zu berichten. Ein Produktionsunternehmen kann beispielsweise SAP BPC Drill Through Functionality und BW nutzen, um einen konsolidierten Kontenplan zu erstellen. Dadurch sind schnell die lokalen Kontodetails einsehbar, die bestimmten Beträgen in den konsolidierten Finanzberichten entsprechen.

SAP BPC Features

BW Accelerator Support

SAP NetWeaver BW Accelerator Tool ist ein zusätzliches Feature, mit dem Sie die Performance des Reportings im System verbessern können. Es hilft indirekt, die Kosten für ein Unternehmen zu sparen, da weniger Performance-Probleme gemeldet werden.

BAdI-Entwicklung und ABAP-Unterstützung

SAP BPC mit NetWeaver ermöglicht es Ihnen, mit Hilfe der ABAP-Programmierung K2-Skriptlogik zu entwickeln. Es ermöglicht die Erstellung einer Business Add-In BAdi-Schnittstelle im Backend-System, die später aus der im BPC-System entwickelten Skriptlogik aufgerufen werden kann. Es hilft bei der Lösung der komplexen Geschäftsanforderungen und reduziert die Entwicklungszeit für ein Unternehmen.

Alte SAP BPC Versionen

SAP hat für BPC in der Vergangenheit die laufende Unterstützung von zwei Hauptplattformen eingeführt, die im Folgenden beschrieben werden:

BPC Microsoft 10.1

BPC Microsoft 10.1 ist die BPC Version, die inzwischen nur noch als NetWeaver Version verfügbar ist, und  lässt SAP BW IP kombinieren.

BPC 11

BPC 11, die Version für BW/4HANA, ist die neueste Version von BPC und nutzt die HANA von SAP in der Speicherdatenbank als Engine. BW/4HANA wurde im vierten Quartal 2016 veröffentlicht und ist die nächste Generation der Data Warehouse Software von SAP. Ähnlich wie die Einführung von S/4HANA als Nachfolger von ECC durch SAP ist BW/4HANA nicht nur ein Upgrade von BW, sondern eine völlig neue Plattform, die den Umgang von SAP mit EPM grundlegend verändert.

BPC 11 ermöglicht die Cloud-Bereitstellung auf einer Vielzahl von Plattformen, darunter Amazon Web Services (AWS), Microsoft Azure, Google Cloud und die HANA Enterprise Cloud (HEC) von SAP.

Beide Versionen von BPC verwenden das gleiche Excel-Add-In (Analysis Plug-in und EPM-Plug-in), können aber je nach Backend-Datenbank zusätzliche Funktionen und Merkmale aufweisen, wenn sie in Excel aktiviert sind.

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Unterstützte Modelltypen

BPC unterstützt die zwei Modelltypen Standard und Embedded. Das Standardmodell ist eine BPC-Modellstruktur (oder Würfel) mit einer einzigen Accountdimension. Die Embedded-Modellstruktur unterstützt mehrere Kennzahlen und teilt sich mehr in den SAP-ERP-Strukturen, wodurch die Replikation von Daten und Stammdaten (Dimensionen) reduziert wird. BPC Microsoft 10.1 unterstützt die Standardkonfiguration. BPC 11, die Version für BW/4HANA, unterstützt sowohl die Standard- als auch die Embedded-Konfiguration und kann angepasst werden, um die beiden nebeneinander zu betreiben.

Kunden, die S/4HANA nutzen, haben auch die Möglichkeit, vorgefertigte Inhalte, bekannt als “BPC Optimized for S/4HANA”, zu nutzen. Column5 kann helfen, festzustellen, welche Modellkonfiguration (Standard, Embedded oder beides) Ihren bestehenden und laufenden Geschäftsanforderungen entspricht.

SAP Analytics Cloud bietet modernste Visualisierungsfunktionen zusammen mit fortschrittlichen Analysefunktionen, die Business Intelligence, Planung und prädiktive Analysen kombinieren.

BPC Standard on HANA vs. BPC Standard on BW vs BPC Embedded on S/4HANA

Die Auswahl des passenden SAP BPC-Systems ist für jede Controlling-Organisation eine Schlüsselentscheidung. Dabei bietet SAP drei Hauptvarianten: BPC Embedded on S/4HANA, BPC Standard on BW on HANA und BPC Standard auf BW. Jede Variante hat ihre eigenen Voraussetzungen und Vorteile.

Die Embedded-Version bietet zum Beispiel enge Integration mit SAP S/4HANA und ermöglicht Real-Time-Datenzugriff. Dagegen erfordert sie fundierte Kenntnisse im Bereich SAP BW. Wer Geschwindigkeit und Massendatenverarbeitung bevorzugt, sollte die HANA-Datenbank in Erwägung ziehen. Bevor Sie eine Entscheidung treffen, sollten Sie Ihre langfristigen Ziele und die bestehende IT-Struktur gründlich prüfen. Für eine tiefergehende Beratung stehen unsere Experten Ihnen gerne zur Verfügung.

SAP BPC SAP Analytics Cloud Integration

Nachfolgeprodukte und SAP BPC Extended Maintenance

SAP Analytics Cloud gewinnt an Boden als die zukunftsweisende Lösung für Business Intelligence und Planung, und das aus gutem Grund. Diese Cloud-Lösung ist zentraler Bestandteil der übergeordneten Cloud-Strategie von SAP und bietet eine innovative Plattform für umfassende Analysen. Im Gegensatz dazu erhält SAP BPC, obwohl es weiterhin unterstützt und gewartet wird, nicht mehr den gleichen Fokus auf Innovation und Infrastrukturinvestitionen. Für bestehende SAP BPC-Kunden bedeutet dies, dass die Software mindestens bis 2040 gewartet wird. Dennoch ist die langfristige Perspektive klar: Die Zukunft liegt in der SAP Analytics Cloud.

Quelle: SAP SE

Fazit

SAP BPC ist ein umfassendes Planungs- und Konsolidierungswerkzeug, das sich nahtlos in bestehende SAP-Systeme und Datenbanken integrieren lässt. Es optimiert Finanz- und operative Prozesse durch die Bündelung von Daten aus verschiedenen Geschäftsbereichen. Das Tool unterstützt sowohl langfristige als auch kurzfristige Planung, Budgetierung und Prognose. Zudem erleichtert es das Management Reporting und bietet Funktionen für Finanzkonsolidierung. Mit seiner Flexibilität und Anpassbarkeit kann SAP BPC den Bedürfnissen verschiedener Geschäftsmodelle gerecht werden. Es ist zudem mit modernen Cloud-Lösungen kompatibel und in verschiedenen Versionen erhältlich, um den spezifischen Anforderungen von Unternehmen zu entsprechen.

Sollten Sie Hilfe benötigen oder weitere Fragen haben, dann helfen wir gerne weiter. Schreiben Sie uns eine Mail an info@compamind.de oder stellen Sie uns eine unverbindliche Anfrage: Anfrage stellen.

FAQ

Was ist SAP BPC?

SAP BPC (Business Planning and Consolidation) ist ein leistungsfähiges Tool zur Unternehmensplanung und -konsolidierung, das auf verschiedenen Datenbankplattformen wie Microsoft, HANA oder S/4HANA läuft.

Was sind die Kernkompetenzen von SAP BPC?

SAP BPC deckt verschiedene Bereiche ab:

• Planung
• Budgetierung
• Prognosen
• Konsolidierungen
• Management Reporting

Kann SAP BPC mit anderen SAP-Produkten integriert werden?

Ja, BPC kann nahtlos in SAP S/4HANA integriert werden und unterstützt auch Non-SAP-Systeme vollständig.

Wer kann mir beim Thema SAP BPC helfen?

Wenn Sie Unterstützung zum Thema SAP BPC benötigen, stehen Ihnen die Experten von Compamind, dem auf dieses Thema spezialisierten Team der mindsquare AG, zur Verfügung. Unsere Berater helfen Ihnen, Ihre Fragen zu beantworten, das passende Tool für Ihr Unternehmen zu finden und es optimal einzusetzen. Vereinbaren Sie gern ein unverbindliches Beratungsgespräch, um Ihre spezifischen Anforderungen zu besprechen.

Ingo Biermann

Als Management- und Technologieberater unterstütze ich seit mehr als 15 Jahren große und mittelständische Unternehmen in Fragen der IT-Strategie und bin unterwegs in unterschiedlichen SAP-Themen wie SAP S/4HANA, User Experience und SAP Entwicklung.

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