SAP BPC

SAP Business Planning and Consolidation (BPC) ist für die Planung, Budgetierung, Prognose sowie für Rechts- und Managementkonsolidierungen zuständig. Es bietet eine hochskalierbare, robuste Datenbank in Kombination mit Geschäftsprozess- und Logikfunktionen, um eine echte Enterprise Performance Management (EPM)-Plattform bereitzustellen. 

SAP BPC ist eine einheitliche Lösung, die keine einzelnen Softwarekomponenten benötigt, um einen Kernsatz von Geschäftsfunktionen und Aufgaben auszuführen.

Des Weiteren unterstützt SAP BPC zwei Arten der Migration – SAP NetWeaver und Microsoft Excel. BPC mit Microsoft-Version ermöglicht es Ihnen, Modellierung, Anwendungspflege, Datenimport, Transformationen, Erstellung von Skripten usw. durchzuführen. Es nutzt MS Excel und bietet dem Anwender so eine EPM-Lösung, ein kollaboratives Werkzeug mit einer robusten, leicht akzeptierten Umgebung.

Die Kernkompetenzen

Planung

Die Planung ist typischerweise definiert als eine langfristige Planung über mehrere Jahre hinweg. Diese kann in einer beliebigen Kombination von Periodizität (Woche, Monat, Quartal, Jahr) eingegeben werden. Einige Unternehmen verwenden Modelle mit strategischer oder langfristiger Planung, die sich über Jahre oder Jahrzehnte in die Zukunft erstrecken. Diese Pläne befinden sich in der Regel auf einer höheren Ebene als das Budget oder die Prognose. Der Planungszyklus kombiniert auch eine Vielzahl von finanziellen und nicht-finanziellen Informationen zu einer vollständigen Ansicht. BPC bietet eine Plattform zur Integration der Unternehmensplanung, zur Verbindung von Strategie, Betrieb und Finanzprozessen.

Budgetierung

Ein Budgetzyklus ist ein vollständiger Ausblick auf das kommende Jahr, auf der Grundlage Ihres Geschäftskalenders. Einige Budgets beginnen mit vordefinierten Annahmen oder Zielen (top-down). Andere beginnen mit einer Reihe detaillierter Inputs von verschiedenen Teilnehmern aus dem gesamten Unternehmen beginnen (bottom-up). Es ist durchaus üblich, dass Unternehmen ein Budget mit einer Kombination aus Top-Down und Bottom-Up Annahmen entwickeln. Mehrere Versionen werden dabei während eines iterativen und kollaborativen Prozesses entwickelt.

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Prognosen

Viele Unternehmen haben das traditionelle 12-Monats-Budget zugunsten einer rollierenden Prognose aufgegeben, die volle 12-18 Monate in die Zukunft betrachtet. BPC kombiniert auf einfache Weise die Ist-Perioden mit den Prognoseperioden zu einer Kategorie oder Version. Dies ermöglicht eine effizientere Berichterstattung und Analyse. Beispielsweise würde die Prognoseversion Mai (Kategorie) vier Perioden der Istdaten (Januar – April) und mindestens acht Perioden der Prognosedaten umfassen. Dies ermöglicht es dem Anwender auch, die aktuelle Prognose leicht mit früheren Prognoseperioden zu vergleichen.

Konsolidierungen

BPC verfügt über integrierte Finanzinformationen, einschließlich robuster Funktionen zur Konsolidierung von Recht und Verwaltung. Zu diesen Funktionen gehört die Möglichkeit, Daten aus verschiedenen Datenquellen zu importieren. SAP BPC-Kunden profitieren von einer Vielzahl von Integrationsmöglichkeiten, darunter Echtzeit-Konsolidierungen mit der ERP-Flaggschifflösung S/4HANA. BPC unterstützt auch Nicht-SAP-ERP-Systeme vollständig. Weitere Konsolidierungsfunktionen sind die Währungsumrechnung, Eliminierungen, Allokationen, Teilbesitz, Eigenkapitalaufnahme, Journale sowie Reporting und Analyse. Zu den Berichte- und Analysefunktionen gehören Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Kapitalflussrechnung, um die Anforderungen der internen und externen Finanzberichterstattung zu erfüllen.

Rechtliches und Management Reporting & Analyse für Operations und Finanzen

BPC ermöglicht eine Vielzahl von Berichts- und Analyseformaten. Einschließlich Was-wäre-wenn-Szenarien mit Echtzeit-Modellierung, durch die Nutzung von Excel zum dynamischen Lesen von Daten und Schreiben in die Datenbank. Benutzer können sowohl Ad-hoc- als auch Produktionsberichte, einschließlich Jahresabschlüsse, in ihrem gewünschten Format erstellen. BPC enthält einen Buchveröffentlichungsassistenten innerhalb der Excel-Oberfläche. Dieser generiert dynamisch jede beliebige Kombination aus Kostenstellen, Profit Centern, Produktlinien usw. und Produktbüchern in ein verteilbares PDF-Dokument. Eine optionale Disclosure-Management-Lösung von SAP hilft bei der Automatisierung der Einreichung bei verschiedenen Aufsichtsbehörden, darunter SEC.

Die Vorteile

• Datenintegrität und Prozessoptimierung: SAP BPC ermöglicht es Ihnen, komplexe und willkürliche Fragen zu beantworten, um Geschäftsprozesse in Ihrem gesamten Unternehmen zu rationalisieren. Ein Kunde, ein Konsumgüterunternehmen, verwendet SAP BPC, um Plandaten aus mehreren Quellen zu einem einzigen Repository für meldepflichtige Daten zu einem Zeitpunkt zusammenzuführen. Die Verfolgung dessen, was im ursprünglichen Budget oder in den Ausgaben der Vorperiode enthalten war, kann in schnell wechselnden Unternehmen eine Herausforderung darstellen – und die Flexibilität von SAP BPC macht es für das Finanzteam viel einfacher, Reorganisationen ihrer historischen Berichterstattung zu kontrollieren oder alternative Datenversionen für verschiedene Prognosesimulationen zu erstellen.
• Optimierte Geschäftsplanung: SAP BPC ermöglicht Ihnen die Zusammenarbeit mit Daten und erhöht so die Genauigkeit der Geschäftsplanung und der Verantwortlichkeit.
• Intelligentere Entscheidungen- und Entscheidungsträger: Strategische Entscheidungen sind nicht der wissenschaftliche Prozess, den wir uns wünschen. Führungskräfte und Vorstandsmitglieder können ihren eigenen Vorstellungen und Vorstellungen folgen oder sich an der internen Unternehmenskultur orientieren, auch wenn sich der Markt entwickelt. Mit SAP BPC können Unternehmen mehrere Szenarien in Minuten auswerten, was bei einem Offline-Budgetprozess viele Tage dauern würde. Zum Beispiel kann ein Versorgungskunde, der BPC zur Erstellung und Analyse seines Zweijahresarbeitsplans verwendet, schnell Annahmen über die Tarife oder Gemeinkosten ändern und die finanziellen Auswirkungen in seinem Unternehmen sehen.
• Verkürzte Zykluszeit: Es hilft bei der Ausrichtung Ihrer Pläne an strategischen Zielen.
• Verbesserte Nutzung von Big Data: Es ist einfach, Daten in so ziemlich jedem Bereich des Unternehmens zu sammeln, aber ohne eine gute Möglichkeit sie systematisch zu analysieren, kämpfen Unternehmen damit, einen Nutzen zu erschließen. SAP BPC-Projekte können sogar mehrere Kontenpläne und andere Daten harmonisieren, um die wichtigsten Leistungsindikatoren des Unternehmens zu messen und darüber zu berichten. Ein Produktionskunde hat beispielsweise SAP BPC Drill Through Functionality und BW genutzt, um einen konsolidierten Kontenplan zu erstellen, so dass er schnell die lokalen Kontodetails sehen kann, die bestimmten Beträgen in den konsolidierten Finanzberichten entsprechen.

SAP BPC Versionen

BPC unterstützt derzeit mehrere Datenbankplattformen, aber SAP wird schließlich die laufende Unterstützung von zwei Hauptplattformen einführen, die im Folgenden beschrieben werden.

Version 1

BPC Microsoft 10.1 ist die neueste Version, die auf dem Microsoft-Technologie-Stack verfügbar ist, und nutzt die neuesten Versionen von Microsoft SQL Server und Analysis Services.

Version 2

BPC 11, Version für BW/4HANA, ist die neueste Version von BPC und nutzt die HANA von SAP in der Speicherdatenbank als Engine. BW/4HANA wurde im vierten Quartal 2016 veröffentlicht und ist die nächste Generation der Data Warehouse Software von SAP. Ähnlich wie die Einführung von S/4HANA als Nachfolger von ECC durch SAP ist BW/4HANA nicht nur ein Upgrade von BW, sondern eine völlig neue Plattform, die den Umgang von SAP mit EPM grundlegend verändert. BPC 11 ermöglicht die Cloud-Bereitstellung auf einer Vielzahl von Plattformen, darunter Amazon Web Services (AWS), Microsoft Azure, Google Cloud und die HANA Enterprise Cloud (HEC) von SAP. Column5 hat flexible Optionen entwickelt, die es Kunden ermöglichen, BPC als Cloud-Service auf denselben Plattformen einzusetzen, mit zusätzlichen Optionen für private und öffentliche Infrastrukturdienste.

Beide Versionen von BPC verwenden das gleiche Excel-Add-In (Analysis Plug-in und EPM-Plug-in), können aber je nach Backend-Datenbank zusätzliche Funktionen und Merkmale aufweisen, wenn sie in Excel aktiviert sind.

Unterschied: SAP BW/4HANA & SAP BW on HANA 7.5

Ist es ein neues Produkt oder eine Weiterentwicklung? Genau um diese Fragen geht es im folgenden Beitrag.

Unterstützte Modelltypen

BPC unterstützt zwei Modelltypen – Standard und Embedded. Für einen detaillierteren Vergleich von BPC-Standard und Embedded besuchen Sie bitte „SAP BPC NW 10.1 Standard und Embedded im Vergleich“.

Das Standardmodell ist eine BPC-Modellstruktur (oder Würfel) mit einer einzigen Accountdimension. Die Embedded-Modellstruktur unterstützt mehrere „Kennzahlen“ und teilt sich mehr in den SAP-ERP-Strukturen, wodurch die Replikation von Daten und Stammdaten (Dimensionen) reduziert wird. BPC Microsoft 10.1 unterstützt die Standardkonfiguration. BPC 11, Version für BW/4HANA, unterstützt sowohl die Standard- als auch die Embedded-Konfiguration und kann angepasst werden, um die beiden nebeneinander zu betreiben. Kunden, die S/4HANA nutzen, haben auch die Möglichkeit, vorgefertigte Inhalte, bekannt als „BPC Optimized for S/4HANA“, zu nutzen. Column5 kann Ihnen helfen, festzustellen, welche Modellkonfiguration (Standard, Embedded oder beides) Ihren bestehenden und laufenden Geschäftsanforderungen entspricht.

SAP Analytics Cloud bietet modernste Visualisierungsfunktionen zusammen mit fortschrittlichen Analysefunktionen, die Business Intelligence, Planung und prädiktive Analysen kombinieren.

SAP BPC NetWeaver vs. BPC MS

Die NW-Version von SAP Business Planning and Consolidation basiert auf der Funktionalität der NetWeaver-Plattform. Welche wiederum auf NetWeaver HTML5 und unterstützt verschiedene Funktionen der Benutzerumgebung. Es bietet auch verschiedene vorgefertigte Komponenten zur Wiederverwendung in verschiedenen Anwendungen.

Die SAP BPC NW-Version unterstützt die RESTful-Verbindung zur ABAP-Backend-Komponente und bietet regelmäßigen Zugriff auf die Benutzeroberfläche. Es unterstützt auch client-seitige Protokollierungsfunktionen.

Die Geschichte

Im Jahr 2007 erwarb SAP die Grundlage für die heutige BPC-Lösung von OutlookSoft. Dieses ist ein Softwareunternehmen, das 1999 von zwei der wichtigsten Führungskräfte von Hyperion Software gegründet wurde. Einige Jahre zuvor fusionierte Arbor Software (ursprünglicher Entwickler der multidimensionalen Essbase OLAP-Engine) mit Hyperion Software und beschloss, die ESS-Base Datenbank als Plattform für die zukünftige Softwareentwicklung weiterzuentwickeln.

Dies trug dazu bei, die Vision der Gründer von OutlookSoft zu verwirklichen. Sie wollten eine Enterprise Performance Management (EPM)-Lösung der nächsten Generation auf einer robusten, offenen und multidimensionalen Plattform entwickeln. Diese nutzt Microsoft Excel als primäre Schnittstelle der Datenbank.

OutlookSoft nutzt die einmalige Gelegenheit, die Lösung auf dem Microsoft-Technologie-Stack zu entwickeln, und nutzt sowohl Microsoft SQL Server als auch Microsoft Analysis Services, um die vollständigste Integration mit Microsoft Office zu ermöglichen. Hyperion wurde schließlich von Oracle und OutlookSoft von SAP übernommen.

BPC wurde ursprünglich entwickelt, um Microsoft Excel mit Planungs-, Budgetierungs- und Konsolidierungsfunktionen zu nutzen, zusammen mit einer patentierten Technologie zur Anbindung an den Microsoft-Technologie-Stack. Nicht einmal Microsoft konnte eine effizientere Schnittstelle schaffen.

SAP BPC Features

BW Accelerator Support

SAP NetWeaver BW Accelerator Tool ist ein zusätzliches Feature, mit dem Sie die Performance des Reportings im System verbessern können. Es hilft indirekt, die Kosten für ein Unternehmen zu sparen, da weniger Performance-Probleme gemeldet werden.

BAdI-Entwicklung und ABAP-Unterstützung

SAP BPC mit NetWeaver ermöglicht es Ihnen, mit Hilfe der ABAP-Programmierung K2-Skriptlogik zu entwickeln. Es ermöglicht die Erstellung einer Business Add-In BAdi-Schnittstelle im Backend-System, die später aus der im BPC-System entwickelten Skriptlogik aufgerufen werden kann. Es hilft bei der Lösung der komplexen Geschäftsanforderungen und reduziert die Entwicklungszeit für ein Unternehmen.