Ingo Biermann
22. Februar 2024

datapine

Unternehmensdaten sind heute von überragender Bedeutung, doch wie lassen sie sich jedermann im Betrieb zugänglich machen? Datapine hat hierfür ein Datenanalyse-Tool entwickelt, das sich gerade auf kleine und mittlere Unternehmen als Zielgruppe konzentriert. Sie erhalten Zugang zu im Browser ablaufenden BI-Dashboards mit interaktiven Funktionen und können damit ihre datengetriebenen Arbeitsabläufe umsetzen.

Was ist datapine?

Bei datapine handelt es sich um ein KPI-Dashboard, mit dessen Hilfe Unternehmen ihre wichtigen Kennzahlen im Blick behalten. Viele Entscheidungen lassen sich heute ohne entsprechende Datengrundlage nicht mehr treffen und die Unternehmensstrategie ohne sie nicht erfolgreich umsetzen. Die Entwickler aus Berlin stellen hierfür eine Lösung in Form einer Webanwendung vor, die sich von einfachen Datenanalysten bis hin zur Unternehmensführung von jedem im Betrieb einsetzen lassen soll.

Das Tool bietet schnellen Zugriff auf die wichtigen Leistungskennzahlen und stellt diese visuell dar. Ziele und Erfolge lassen sich quantifiziert messen und Entscheidungen durch Daten antreiben. Die Überwachung der Daten erfolgt in Echtzeit. So ist sichergestellt, dass jeder im Betrieb mit aktuellen Daten arbeitet und keine bedeutsamen Entwicklungen verpasst.

Als Werkzeug für Self-Service Analytics bietet datapine eine zentrale Plattform für den Datenzugriff und das im Rahmen einer Plattform, bei der ein sicherer Umgang mit unternehmenskritischen Daten möglich sein soll. Das Tool führt die relevanten Datenquellen automatisch zusammen und aktualisiert diese für den Nutzer, um Änderungen sofort darstellen zu können.

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Funktionsweise von datapine

Die zentrale Funktion besteht in der Arbeit mit den verschiedenen KPI-Vorlagen. Schließlich handelt es sich bei diesem Produkt um ein Performance-Tool mit Echtzeitzugriff auf alle Daten und interaktiver Visualisierung. Passende Dashboards sind für eine Vielzahl von Aufgaben verfügbar. Diese teilen sich auf die verschiedenen Bereiche auf, die im Unternehmen relevant sind:

Primäre Unternehmensbereiche

  • Management: Für die Führungspersonen steht mit dem Management KPI Dashboard ein geeigneter Einstiegspunkt für die Arbeit mit dem Tool zur Verfügung. Hinzu kommen ein Dashboard für den Überblick über die Finanzen, die Investorenbeziehungen und für die SaaS-Verwaltung. Ein spezielles Dashboard ist auch für den CEO vorhanden.
  • Finanzen: Ähnlich wie der CEO erhält auch der CFO sein eigenes Dashboard. Dashboards sind verfügbar für das Bargeld-Management, für Finanz-KPIs, die GuV und für die Analyse der finanziellen Leistungsfähigkeit sowie für die Überwachung der Betriebsausgaben. Interessant ist auch das Dashboard, das Vorhersagen der Finanzen mit dem Status Quo vergleicht.
  • IT: Mitarbeiter in der IT erhalten Zugang zu Dashboards bezüglich des Projektmanagements, des Problem- und Kostenmanagements sowie der Cyber-Sicherheit. Der CTO erhält ebenfalls sein eigenes Dashboard zum Beispiel mit Kennzahlen zu den IT-Ausgaben oder den Support-Ausgaben pro Nutzer.

Kundenbasierte Unternehmensbereiche

  • Marketing: Über das Dashboard für den CMO lassen sich Kennzahlen wie die Kosten per Lead oder MQL und SQL anzeigen. Hinzu kommen weitere Dashboards für die Marketing Performance, Web Analytics und Social Media KPIs sowie ein allgemeines Marketing KPI-Dashboard.
  • Vertrieb: Mitarbeiter im Vertrieb können sich Vertriebskennzahlen wie die Anzahl der neuen Kunden, den gesamten Umsatz oder die durchschnittlichen wöchentlichen Umsatzerlöse ansehen. Dashboards sind außerdem verfügbar für Sales KPI, die Vertriebsanalyse und den Verkaufstrichter sowie für Verkaufsmöglichkeiten und die Verkaufsanalyse.
  • Kundenservice: Die Mitarbeiter in diesem Bereich erhalten Zugriff auf das Kundenservice Team Dashboard mit Kennzahlen etwa zur Reaktionsgeschwindigkeit und der Quote der Problemlösungen bei Erstanruf. Dashboards sind auch verfügbar für die Kundenzufriedenheit, den Kundensupport und die Kundenbindung sowie für die Überwachung der Servicequalität.

Weitere Unternehmensbereiche

  • Personal: Das Tool spricht auch Personaler an und bietet Dashboards für die Mitarbeiterkennzahlen, die Rekrutierung und die Belegschaft sowie für das Talent-Management. Berücksichtigung finden zudem die HR Diversity und das HR Management.
  • Einkauf: Der Einkauf erhält ebenfalls sein eigenes Dashboard zum Beispiel mit Kennzahlen zu den Lieferanten und zur Qualität sowie zu den Beschaffungskosten. Verfügbar ist auch eine Purchasing KPI Scorecard etwa mit Angaben zu den Kosteneinsparungen.
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Datapine im Vergleich zu anderen Datenanalyse-Tools

Der Markt hält eine Vielzahl von vergleichbaren Lösungen für BI-Dashboards bereit. Dazu gehören beispielsweise Tableau und SAP BusinessObjects Business Intelligence.

Tableau

Tableau möchte es jedem Mitarbeiter im Unternehmen ermöglichen, Antworten auf seine datenbezogenen Fragen zu erhalten. Auch hierbei handelt es sich um ein Echtzeit-Tool. Zu den Besonderheiten gehört die Tableau AI, die intelligente Datenanalysen ermöglichen soll. Ein Copilot unterstützt den Nutzer bei seiner Arbeit mit dem BI-Tool und automatisiert für ihn wiederkehrende Abläufe. Damit sollen erhebliche Zeiteinsparungen bei der Datenaufbereitung einhergehen. Eine Bereitstellung des Werkzeugs ist lokal oder über die Cloud möglich. Zudem bieten die Entwickler eine Integration in das Salesforce-CRM an.

SAP BusinessObjects Business Intelligence Suite

SAP bietet die BusinessObjects Business Intelligence Suite im Rahmen der Business Technology Platform an. Der Nutzer erhält hier alle benötigten Funktionen für das Berichtswesen und die Analyse und die Möglichkeit, Ad-hoc-Anfragen vorzunehmen und einen größeren Nutzen aus den Daten zu ziehen. Dazu gehören auch Trendanalysen und Ursachenforschungen. Der Anwender kann seine eigenen Dashboards erstellen und Visualisierungen vornehmen. Das Werkzeug richtet sich an die Geschäftsbenutzer im Unternehmen, die im Rahmen eines Self-Service mit den Daten arbeiten und daraus ihre Erkenntnisse für die tägliche Arbeit ziehen möchten. Es sind auch rollenbasierte Dashboards umsetzbar, genauso wie mehrdimensionale Datenanalysen und die Verwendung von Filtern. Es ist sogar möglich, die Analysefunktionen direkt in anderen Anwendungen wie Microsoft PowerPoint einzubetten.

Vor- und Nachteile von datapine

Zu den Vorteilen gehören die Echtzeitüberwachung der Daten, der geräteunabhängige Zugriff auf die Plattform und die über 75 verfügbaren Dashboard-Vorlagen. Durch Benutzerzugriffsrechte lässt sich die Datenintegrität gewährleisten. Zu nennen ist auch die einfache Bedienung und benutzerfreundliche Oberfläche. Per Drag-and-Drop kann der Nutzer selbst ohne Vorkenntnisse komplexe Datenvisualisierungen umsetzen. Es stehen Trendanalysen und Vorhersagen zur Verfügung und es sind kombinierte Abfragen über mehrere Datenbanken hinweg möglich. Es lassen sich zudem KI-basierte Alarme einstellen, um frühzeitig Hinweise auf Anomalien erhalten zu können. Wer wirklich tief in das Tool einsteigen möchte, sollte aber in der Lage sein, auch die benutzerdefinierten Felder nutzen und manuelle Abfragen für SQL schreiben zu können. Wer mehr Kenntnisse mitbringt, erhält also auch einen höheren Mehrwert.

Fazit

Mit datapine steht ein modernes Werkzeug für die Datenvisualisierung im Bereich Business Intelligence zur Verfügung. Zu den Vorzügen gehört die Vielzahl an vordefinierten Dashboards. Sie ermöglichen es jedem Nutzer im Unternehmen, einen schnellen Einstieg zu finden.

FAQ

Was ist datapine und welche Funktionen bietet es?

datapine ist eine umfassende Datenanalyse-Plattform mit KPI-Dashboard-Funkion, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Daten zu verstehen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Mit datapine können Sie Ihre Daten visualisieren, ad-hoc Analysen durchführen, automatisierte Berichte erstellen, verschiedene Datenquellen integrieren und fortgeschrittene Analysetechniken wie Predictive Analytics nutzen.

Welche Vorteile bietet datapine im Vergleich zu anderen Datenanalyse-Tools?

Im Vergleich zu anderen Datenanalyse-Tools bietet datapine eine benutzerfreundliche Oberfläche mit einer großen Anzahl an passenden Vorlagen, die es auch Nicht-Profis ermöglicht, Daten zu analysieren und Berichte zu erstellen. Die Plattform ist skalierbar und kann geräteunabhängig genutzt werden. Zudem bietet datapine eine breite Palette von Visualisierungsoptionen, Flexibilität bei der Anpassung von Dashboards und Berichten sowie KI-basierte Funktionen für eine erhöhte Überwachungsfunktionalität.

Wie sicher sind meine Daten bei der Verwendung von datapine?

datapine legt großen Wert auf die Sicherheit der Daten seiner Nutzer. Ihre Daten sind durch verschiedene Sicherheitsmaßnahmen geschützt, darunter Datenverschlüsselung während der Übertragung und Speicherung, fein abgestufte Benutzerzugriffsrechte, die Einhaltung internationaler Datenschutzrichtlinien wie GDPR und HIPAA sowie die Echtzeitüberwachung der Plattform, um potenzielle Sicherheitsvorfälle identifizieren und schnell darauf reagieren zu können.

Weitere Informationen

Ingo Biermann

Ingo Biermann

Als Management- und Technologieberater unterstütze ich seit mehr als 15 Jahren große und mittelständische Unternehmen in Fragen der IT-Strategie und bin unterwegs in unterschiedlichen SAP-Themen wie SAP S/4HANA, User Experience und SAP Entwicklung.

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