SAP PEP
Inhaltsverzeichnis
Was ist SAP Personnel Expenditure Planning (PEP)
SAP PEP ist eine Softwarelösung für die Personalplanung und -budgetierung. Die Anwendung ermöglicht eine genaue Planung von Personalkosten und eine transparente Darstellung von Personalbudgets. Hierzu werden Daten aus verschiedenen Quellen, wie beispielsweise der Finanzbuchhaltung, HR-Systemen und Projektplänen, zusammengeführt und analysiert. SAP PEP hilft Unternehmen, ihre Personalkosten effizient zu managen und somit wettbewerbsfähig zu bleiben
Prognosen
Der PEP-Berechnungsprozess prognostiziert die Personalausgaben auf der Grundlage von Informationen aus dem HR-System und etwaigen Änderungen von Budgetanalysten. Die PEP-Projektionsrechnung bestimmt den Personalaufwand ab einem bestimmten Zeitpunkt und ermöglicht so eine mengen- und prozentmäßige Veränderung der Gehalts- und Leistungskosten, ohne die zugrunde liegenden Definitionen dieser Kosten anpassen zu müssen.
Vakante Planstellen
Das Projektionsszenario kann auch vakante Planstellen beinhalten oder ausschließen. Wenn die vakanten Stellen berücksichtigt werden, können Sie auch einen Verzögerungsmonatswert definieren. Nachlaufmonate sind die Anzahl der Perioden, in denen die Kosten für vakante Planstellen berechnet werden. Die PEP-Berechnung versucht, die Daten auf Mitarbeiterebene zu finden. Wenn eine Position für den Mitarbeiter nicht gefunden wird, wird die Berechnung auf die zugehörige Planstelle und gegebenenfalls auf die auf Mitarbeiterebene gepflegte Stellenklasse angewendet. Ebenso wird die PEP-Berechnung versuchen, die Daten auf Positionsebene zu finden. Wird für die Planstelle keine Position gefunden, wird die auf Positionsebene gepflegte Stellenklasse herangezogen.
Währungsumrechnung
SAP PEP unterstützt die Währungsumrechnung durch die Verwendung einer globalen Währung, die im Finanzkreisattribut der Projektion definiert ist, sowie durch die Zulassung einer alternativen Währung. Die Ergebnisse der Personalbudgetierung enthalten Kennzahlen sowohl für die globale Währung als auch für die Mitarbeiter- und Planstellenwährung. Die Währungsumrechnung erfordert eine Standardkonfiguration, um korrekt zu funktionieren. Es gibt keine Einschränkung für die Anzahl der Projektionsszenarien, die während eines Budgetzyklus ausgeführt werden können, und die Ergebnisse können in den Projektions- oder Budgetform-Würfel gebucht werden.
PEP Projektionsarten
SAP Public Budget Formulation (PBF) ist eine Softwarelösung für die öffentliche Verwaltung, die bei der Budgetplanung, -überwachung und -analyse unterstützt. Die Anwendung integriert Daten aus verschiedenen Quellen, wie z. B. Buchhaltung, HR-Systemen und Geschäftsbereichen, um eine konsolidierte Ansicht des Haushaltsplans zu ermöglichen. SAP PBF hilft öffentlichen Einrichtungen, ihre Budgets effektiv zu verwalten und die öffentlichen Mittel bestmöglich zu nutzen.
SAP PBF bietet zwei Arten von PEP Projektionen an:
Die Prognosen für das Geschäftsjahr waren die ursprüngliche Art der von PBF angebotenen Prognosen. Die Geschäftsjahresprognose legt anhand der konfigurierten Geschäftsjahresvariante fest, wie die Ergebnisse berechnet werden sollen. Für die Geschäftsperiode PEP ist die niedrigste Ergebnisstufe auf der Ebene der Geschäftsperiode.
What-If-Prognosen
Zusätzlich können What-If-Prognosen für die Geschäftsperiode durchgeführt werden. Was-wäre-wenn-Projektionen nutzen bereits ausgeführte Geschäftsjahresprojektionen, sogenannte Referenzprojektionen und zusätzliche Auswahl- und Eingabekriterien, um neue Ergebnisse basierend auf einigen spezifischen Szenarien zu erzielen. Beispiele dafür sind das Hinzufügen oder Entfernen von Leistungen sowie das Ändern von Tarif- oder Stufendatenkriterien.
Lohndauer Prognosen
Um der Anforderung gerecht zu werden, Ergebnisse nach Lohndauer zu erzielen, wurden flexible Prognosen der Lohndauer hinzugefügt. Diese Prognosen führen zu Ergebnissen auf der Ebene der Geschäftsperiode und der Lohnperiode.
Abrechnungsperiode
Bei flexibler Abrechnungsperiode PEP liegt die niedrigste Ergebnisstufe auf der Ebene der Abrechnungsperiode. Die flexible Abrechnungsperiode PEP verwendet mit wenigen Ausnahmen die gleichen Konfigurations- und Stammdaten wie die Geschäftsperiode PEP und erfordert zudem eine zusätzliche Konfiguration.
Dieselben Mitarbeiter- und Planstellenstammdaten können entweder für die Geschäftsperiode PEP oder für die Abrechnungsperiode PEP verwendet werden. Dabei gilt eine Ausnahme: Die Pflege der Leistungsregel erfordert zusätzliche Informationen für den Monat, das Jahr und Akkumulatoren zur Berechnung der Leistungen für die Abrechnungsperiode PEP.
Vorteile
SAP PEP bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile bei der Planung und Verwaltung ihrer Personalkosten. Die Anwendung ermöglicht eine genaue Planung von Personalkosten und eine transparente Darstellung von Personalbudgets, was eine präzise Prognose der Personalkosten ermöglicht. Zudem können Daten aus verschiedenen Quellen, wie Finanzbuchhaltung, HR-Systemen und Projektplänen, einfach integriert und analysiert werden. Dadurch wird eine fundierte Entscheidungsfindung ermöglicht und ein optimales Ressourcenmanagement gewährleistet. Mit SAP PEP können Unternehmen ihre Budgets effizient verwalten und Risiken im Zusammenhang mit Personalkosten minimieren. Durch die Verbesserung der Transparenz und die Optimierung von Personalressourcen können Unternehmen ihre Wettbewerbsfähigkeit erhöhen und ihre Geschäftsziele erreichen
Features
Die meisten Daten, die für die Berechnung des PEP für die Geschäftsperiode und die Abrechnungsperiode notwendig sind, werden aus dem HR-System importiert. Die Informationen werden zu Beginn jedes Budgetformulierungsprozesses importiert.
Innerhalb von SAP Public Budget Formulation (PBF) basieren die Berechnung der Geschäftsperiode und der flexiblen Vergütungsperiode PEP auf Daten, die für Planstellen, Mitarbeiter, Stellen, Leistungsregeln und -sätze sowie Gehaltsstufen definiert sind. Jedes dieser Elemente wird separat definiert, ist aber miteinander verbunden. Aufgrund der Beziehungen zwischen den einzelnen PEP-Elementen müssen die Komponenten in einer bestimmten Reihenfolge definiert werden:
- Gehaltsstufen
- Leistungsregeln
- Leistungssätze
- Jobs
- Positionen
- Mitarbeiter
Fazit
Mit SAP PEP unterstützen Sie das strategische Personalmanagement und die Gesamtstrategie Ihres Unternehmens. Sie planen die Entwicklung der Löhne und Gehälter Ihrer Mitarbeiter und der Aufwendungen für Leistungen an Arbeitnehmer. Außerdem können im Vorfeld verschiedene Szenarien geplant und durchanalysiert werden, um Entscheidungen strategisch begründbar zu machen.
FAQ
Was ist SAP PEP?
SAP PEP ist eine Softwarelösung für die Personalplanung und -budgetierung. Es ermöglicht Unternehmen, ihre Personalkosten effizient zu managen, indem es Daten aus verschiedenen Quellen wie Finanzbuchhaltung, HR-Systemen und Projektplänen zusammenführt und analysiert. Die Anwendung ermöglicht eine genaue Planung von Personalkosten und eine transparente Darstellung von Personalbudgets.
Welche Vorteile hat SAP PEP?
SAP PEP bietet mehrere Vorteile für Unternehmen, wie eine effektive und transparente Planung und Budgetierung von Personalkosten. Die Anwendung prognostiziert die Personalausgaben auf der Grundlage von Informationen aus dem HR-System und Änderungen von Budgetanalysten.
Das Projektionsszenario kann auch vakante Planstellen beinhalten oder ausschließen und die PEP-Berechnung versucht, die Daten auf Mitarbeiterebene zu finden. SAP PEP unterstützt auch die Währungsumrechnung durch die Verwendung einer globalen Währung und einer alternativen Währung. Die Ergebnisse können in den Projektions- oder Budgetform-Würfel gebucht werden. Mit SAP PEP können Unternehmen ihre Prozesse optimieren und sich so einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil sichern.
Wer kann mir beim Thema SAP PEP helfen?
Wenn Sie Unterstützung zum Thema SAP PEP benötigen, stehen Ihnen die Experten von Compamind, dem auf dieses Thema spezialisierten Team der mindsquare AG, zur Verfügung. Unsere Berater helfen Ihnen, Ihre Fragen zu beantworten, das passende Tool für Ihr Unternehmen zu finden und es optimal einzusetzen. Vereinbaren Sie gern ein unverbindliches Beratungsgespräch, um Ihre spezifischen Anforderungen zu besprechen.
