How-To: SAP Analytics Cloud Roadmap erstellen
Wie können Unternehmen am sinnvollsten in die SAP Analytics Cloud (SAC) einsteigen? Am Anfang steht die Erstellung einer SAC Roadmap, die alle wesentlichen Schritte, Ziele und Verantwortlichkeiten aufführt. Wer hier alles richtig macht, erhöht die Wahrscheinlichkeit für einen Projekterfolg deutlich.
Was ist die SAP Analytics Cloud?
Wer seine Datenanalysen und die Business Intelligence (BI) innerhalb seiner SAP-Umgebung durchführen möchte, greift dafür auf die SAP Analytics Cloud zurück. Hierbei handelt es sich um eine Cloud-basierte Plattform mit Zugriff von beliebigen Endgeräten aus. Der Mehrwert besteht in der Integration einer Vielzahl von Funktionen in eine Anwendung. Dazu gehören die Datenvisualisierung und das Arbeiten mit interaktiven Dashboards. Der Nutzer soll durch die visuelle Darstellung der Daten tiefere Einblicke in diese erhalten. Zudem zeichnet sich das Produkt durch eine intuitive Benutzeroberfläche aus, die den Einstieg erleichtert.
Zu den weiteren Funktionen gehören die Planung und die Budgetierung sowie die Predictive Analytics. Dank der Verwendung maschineller Lernmethoden und entsprechender Algorithmen lassen sich aus den Daten Trends ableiten und verschiedene Vorhersagen treffen. Damit erhalten Unternehmen eine Unterstützung für ihre wichtigen Geschäftsentscheidungen. Weiterhin sind Datenintegrationen aus verschiedenen Quellen möglich, bei denen es sich nicht zwingend um SAP-Systeme handeln muss.
Was Sie für eine SAP Analytics Cloud Roadmap vorbereiten und beachten sollten
Für die erfolgreiche Nutzung der Plattform ist die Erstellung einer passenden Roadmap der erste wichtige Schritt. Zu klären ist zum Beispiel die Frage, welche Ziele der Anwender verfolgt und was er in der Datenanalyse und Business Intelligence erreichen möchte. Hierbei kann eine klar durchdachte Roadmap helfen. Neben den Geschäftszielen ist auch festzulegen, wer die relevanten Stakeholder sind. Damit sind die Voraussetzungen geschaffen, dass sich Entscheider, Analysten und Manager frühzeitig in das Projekt einbinden lassen.
Zu klären ist auch die Vorbereitung der technologischen Infrastruktur. So sind zum Beispiel die Datenquellen sorgfältig zu integrieren, und zwar aus SAP- und Nicht-SAP-Systemen. Notwendig sind eine gründliche Bestandsaufnahme sowie eine Überprüfung der Datenqualität. Auch das Sicherheitskonzept ist zu überprüfen, damit sensible Daten geschützt bleiben.
In der Roadmap steht auch, welche Teams im Unternehmen von der Implementierung des neuen Systems betroffen und welche Kompetenzen für die Umsetzung erforderlich sind. Ein Change Management ist zu berücksichtigen, um die notwendige Akzeptanz der neuen Plattform herzustellen. Denn nur, wenn die Mitarbeiter die Analytics Cloud akzeptieren, lässt sich ein langfristiger Erfolg sicherstellen. Dazu gehört, dass sich alles intuitiv bedienen lässt und den Erwartungen und Bedürfnissen der Endanwender entspricht.
Einführung SAP Analytics Cloud
Wie sehen die wichtigsten Implementierungsschritte aus, wenn ein Unternehmen neu in die SAP Analytics Cloud einsteigen möchte? Folgendes gilt es zu beachten:
- Schritt 1 – Geschäftsziele und Anforderungen definieren: Die geschäftlichen Herausforderungen und Ziele, die durch die SAP Analytics Cloud (SAC) unterstützt werden sollen, sollten identifiziert werden. Gleichzeitig ist es wichtig, relevante Stakeholder einzubinden, um umfassende Anforderungen zu sammeln und diese nach ihrem geschäftlichen Nutzen zu priorisieren.
- Schritt 2 – Datenquellen und Datenmanagement vorbereiten: Eine Bestandsaufnahme der vorhandenen Datenquellen ist durchzuführen, gefolgt von einer sorgfältigen Planung der Datenintegration in die SAC. Es ist darauf zu achten, eine hohe Datenqualität sicherzustellen und Prozesse zur Datenkonsistenz und -pflege zu etablieren.
- Schritt 3 – Technologische Infrastruktur und Sicherheit überprüfen: Die bestehende IT-Infrastruktur ist auf ihre Kompatibilität mit der SAP Analytics Cloud zu überprüfen, wobei notwendige Anpassungen geplant werden sollten. Ein Sicherheitskonzept ist zu entwickeln, um den Schutz sensibler Daten, einschließlich Zugriffssteuerung und Datenverschlüsselung, zu gewährleisten.
- Schritt 4 – Teams aufstellen und Schulungen durchführen: Ein multidisziplinäres Team ist zusammenzustellen, das die Implementierung und Nutzung der SAC unterstützt. Schulungen sind zu planen, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten über die notwendigen Fähigkeiten verfügen. Zudem sind Change-Management-Maßnahmen umzusetzen, um die Akzeptanz der Plattform im Unternehmen zu fördern.
SAP Analytics Cloud (Quelle: SAP)
Umsetzungsbeispiel
Die Umsetzung einer SAC Roadmap könnte zum Beispiel bei einem mittelständischen Automobilzulieferer erfolgen, der seine Berichte bisher manuell erstellt. Er wünscht sich die Nutzung einer integrierten Plattform für seine datengetriebenen Analysen und die Business Intelligence. Dazu definiert er in einem ersten Schritt die Geschäftsziele und Anforderungen und setzt sich dafür mit den Fachabteilungen zusammen. Zu den eingebundenen Abteilungen gehören die Produktion, der Vertrieb und die Finanzen.
Zu den ermittelten Hauptzielen gehören die Produktionsoptimierung, die Verbesserung der Vertriebsprognosen und eine automatisierte Finanzberichterstattung.
Um die Datenquellen und das Datenmanagement vorzubereiten, sammelt das Unternehmen die Produktionsdaten, Verkaufszahlen und Finanzdaten aus dem ERP-System. Die erforderlichen Sensordaten und Maschinenleistungsdaten stammen aus den Produktionsmaschinen. Hinzu kommen externe Marktdatenquellen.
In einem weiteren Schritt überprüft das Unternehmen, ob die vorhandene IT-Infrastruktur mit der SAP Analytics Cloud kompatibel ist. Für eine nahtlose Integration entscheiden sich die Projektverantwortlichen für die Implementierung eines Cloud-Connectors. Um den Anforderungen an die Sicherheit zu genügen, erfolgt bereits jetzt die Festlegung der Zugriffsrechte.
Nach der Aufstellung und Schulung eines geeigneten Teams geht es daran, die SAC Roadmap konkret umzusetzen. Es erfolgen eine schrittweise Implementierung und der Rollout. Auf Basis kontinuierlicher Rückmeldungen nimmt das Unternehmen noch Anpassungen vor. Am Ende steht ein System, das Echtzeiteinblicke in die Produktions- und Vertriebsprozesse bietet und die Finanzberichterstattung automatisiert abwickelt.
Tipps und Best Practices
Diese Ratschläge bieten Orientierung bei der Umsetzung einer SAP Analytics Cloud Roadmap:
- Frühzeitige Einbindung der Stakeholder: Nur wer alle betroffenen Parteien rechtzeitig einbindet, kann die Geschäftsziele und Anforderungen klar definieren und die SAC Roadmap am tatsächlichen Bedarf im Unternehmen ausrichten.
- Schrittweise Implementierung: Eine Umsetzung in kleinen Schritten bietet die Möglichkeit, die Implementierung im Rahmen eines kontrollierten Prozesses ablaufen zu lassen. Ein iteratives Vorgehen eröffnet Raum für Anpassungen und erleichtert es, Feedback einfließen zu lassen.
- Self-Service BI ermöglichen: Im Idealfall können die Benutzer ihre Analysen selbstständig durchführen. Ist ein entsprechender Self-Service möglich, geht damit eine deutliche Entlastung der IT einher.
- Change Management integrieren: Die Arbeit mit der neuen Plattform erfordert eine gewisse Eingewöhnungszeit. Ein Change Management sollte diese unterstützen zum Beispiel durch regelmäßige Informationsveranstaltungen oder die Veröffentlichung von Erfolgsgeschichten im Intranet.
- Skalierbarkeit berücksichtigen: Jede Lösung sollte mit den Anforderungen des Unternehmens wachsen können. Und das gilt auch für die SAP Analytics Cloud. Die SAC Roadmap ist daher regelmäßig zu überprüfen und bei Bedarf an neue Anforderungen anzupassen.
- Rollen eindeutig verteilen: In der SAP Analytics Cloud Roadmap sollten Ansprechpartner klar benannt sein, die zum Beispiel als Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen und der IT fungieren können.
SAP Analytics Cloud – Berater und Entwickler
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Wrap Up
Eine gut durchdachte SAC Roadmap ist zwar kein Garant, aber die Voraussetzung für den Erfolg in der Implementierung. Alle Geschäftsziele und Stakeholder sind hier klar zu benennen. Die Roadmap sollte aber kein unveränderliches Dokument sein, sondern flexibel sowie skalier- und anpassbar. So besteht am ehesten die Möglichkeit, das Potenzial der SAP Analytics Cloud voll ausschöpfen zu können.
Planen Sie bereits eine Roadmap für die Einführung der SAP Analytics Cloud, brauchen Sie dabei Unterstützung oder haben Sie Fragen hierzu? Sprechen Sie uns gern einfach an oder buchen Sie direkt einen Termin für ein kostenloses Beratungsgespräch. Ich freue mich auf Ihre Anfrage.
