SAP Webi
Inhaltsverzeichnis
SAP Webi Definition
SAP Business Objects Web Intelligence (SAP Webi) ist ein auf HTML basierendes Tool zur Erstellung, Verteilung und Diskussion von Berichten. Als Teil der Reporting- und Analytics-Platform SAP Business Intelligence (SAP BI) macht es Web Intelligence Anwendern einfach, Berichte direkt im Webbrowser zu erstellen und auszuführen. Die Reports können auf unterschiedliche Art und Weise generiert und beispielsweise per Excel oder PDF exportiert und verschickt werden.
Durch unterschiedlichste Schnittstellen können in Webi Datenquellen in Excel, BEx Queries oder SAP HANA angesprochen werden. Der Fokus von Webi liegt auf der schnellen und unkomplizierten Erstellung von Berichten zur Entscheidungsfindung und Echtzeitanalyse. Web Intelligence ist direkter Bestandteil der BI-Lösung SAP Business Objects (SAP BO) und kann somit bei Bedarf hinzu- oder abgeschaltet werden.
SAP Business Objects (SAP BO)
Die Business Intelligence-Lösung SAP Business Objects ist eine vollumfängliche Software Suite des Walldorfer ERP-Spezialisten, die Möglichkeiten zur Datenerhebung, Datenverarbeitung und Berichterstellung bietet. Zu den wesentlichen Funktionen gehören das Extrahieren, Transformieren und Laden von Daten sowie eine Ad-hoc-Berichtsgenerierung und die Erstellung aussagekräftiger Dashboards. SAP Business Objects fungiert in dem Zusammenhang als zentrale Schnittstelle, die mit Daten aus anderen Bereichen, wie Microsoft Office, SAP HANA oder Salesforce, versorgt wird.
SAP BO kann sowohl in der Cloud als auch in Form einer klassischen On-Premise-Lösung im Unternehmensumfeld integriert werden. Die moderne Ausrichtung der Business Intelligence Plattform zeichnet sich durch einen Business First Ansatz samt Drag and Drop-Editoren und App-unterstützung aus. SAP BO setzt sich aus konzeptioneller Sicht aus mehreren Komponenten zusammen, die gemeinsam die Produktsuite SAP Business Objects bilden. Zu den wichtigsten Komponenten gehören folgende Funktionalitäten und Werkzeuge:
Crystal Reports
Mithilfe der Crystal Reports können Anwender aussagekräftige Berichte erstellen und in dem Zusammenhang praktisch jede Datenquelle ansprechen. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Daten aus demselben System stammen oder über mehrere Systeme verteilt sind. Crystal Reports bietet eine geführte Berichtserstellung, die die Generierung von innovativen Berichten besonders einfach macht.
Web Intelligence (Webi)
Die webbasierte Ad-hoc-Abfrage- und Berichtsumgebung bietet vielfältige Möglichkeiten zur Auswertung und Erstellung von Daten und Reports. Web Intelligence wird im weiteren Verlauf noch ausführlicher erklärt.
Xcelsius
Xcelsius ist verantwortlich für die optische Aufbereitung und Darstellung von Berichten, Daten und Informationen. Als Softwarepaket liefert Xcelsius die grafischen Elemente von SAP Business Objects, die zur Darstellung der Dashboards, Reports, Editoren und Oberflächen benötigt werden.
Business Objects Explorer
Der Explorer ist eine hoch performante Explorationsschnittstelle, die einerseits Datenmengen schnell analysieren und andererseits selbst anspruchsvollste Anfragen verarbeiten kann. Bereits bei der Datenerhebung prüft der Business Objects Explorer die Daten und Informationen auf Plausibilität und berücksichtigt die vom Anwender mitgegebenen Kriterien bei der Anfrage.
Business Objects Universe
Business Objects Universe ermöglicht ein umfassendes Data-Handling ohne dabei tiefgehende Kenntnisse im Bereich der Datenbanktechnologie beherrschen zu müssen. Der Anwender kann mit den Daten interagieren, ohne dabei direkt mit den physisch abgelegten Daten in Berührung zu kommen. Business Objects Universe leitet die Interaktionen des Benutzers weiter und führt etwaige Datenänderungen oder Abfragen durch.
Query as a Web Service (QAAWS)
Über den Webservice QAAWS werden Daten aus einer Datenquelle an ein Xcelsius Dashboard übertragen. In der Praxis werden Daten aus dem Business Objects Universe mittels QAAWS an die Dashboards weitergeleitet. Dem Dashboard-Entwickler steht ein Assistent zur Seite, mit dem die Web Services nach eigenen Vorgaben definiert werden können.
Historie
Hinter Business Objects steckt ein Produkt des gleichnamigen kalifornischen Herstellers, welcher sich seit 1990 mit der Entwicklung von Business-Intelligence-Lösungen beschäftigt. Im Jahr 2007 teilte die SAP mit, das Unternehmen mit Sitz in San Jose und Paris für knapp 5 Milliarden Euro zu übernehmen. Seitdem ist Business Objects ein wesentlicher Faktor im BI der SAP und wird als Produktsuite vertrieben.
SAP BO Web Intelligence in der Praxis
Wie zuvor bereits erwähnt ist die Lösung Teil der SAP Business Objects Produktsuite. Es bietet den Anwendern Möglichkeiten zur Berichtserstellung in einem Webbrowser und etliche Schnittstellen, um Daten aus unterschiedlichsten Systemen zu extrahieren. Der Einstieg in SAP BO Web Intelligence erfolgt über ein aufgeräumtes Dashboard, welches dem Anwender den direkten Zugang zu wichtigen Werkzeugen, wie der Berichterstellung oder dem Datenimport, bietet. SAP Webi vereinfacht den Report Designern die Berichterstellung durch einen einfachen und übersichtlichen Drag and Drop Editor.
Verarbeitung in Echtzeit
Die erstellten Reports können anschließend in einer Nachbereitungsphase überarbeitet und optisch aufbereitet werden. Dazu stehen etliche Tools parat, die beispielsweise Diagramme oder Listen in die Dashboards integrieren oder Beschriftungen hinzufügen und Daten ein- und ausblenden können. Die webbasierten Schnittstellen halten die Daten in den Reports jederzeit aktuell und ermöglichen somit eine Verarbeitung in Echtzeit. Zudem können erstellte Reports jederzeit neu generiert werden. Es werden zu keinem Zeitpunkt Programmierkenntnisse im Umgang mit SAP Webi vorausgesetzt.
Automatisierungen
Neben der semantischen Schicht und dem direkten Datenimport aus dem SAP Business Objects Universe steht auch der Datenzugriff auf SAP BEx Queries oder externen Systemen zur Verfügung. Web Intelligence kann in dem Zusammenhang zeit- und ereignisgesteuert automatisiert werden. Das bedeutet, dass beispielsweise zu regelmäßigen Meetings automatisiert Berichte bestimmter Daten erstellt werden, die anschließend diskutiert werden können. Gleichzeitig kann auch bei der Erreichung gewisser Kennzahlen automatisch ein Bericht erstellt werden, der beispielsweise die Produktionsdaten einer Maschine oder die Umsatzzahlen eines Unternehmensbereichs enthält.
Voraussetzungen
Aus administrativer Sicht stellt die Installation und Einrichtung der Lösung in der Regel keine große Herausforderung dar. Wichtigste Voraussetzung ist die vorherige Installation von SAP Business Objects und die Anbindung an Systeme wie SAP ECC, SAP ERP oder SAP SRM. Technisch besteht Web Intelligence aus einer 3-Schichten-Architektur. Dazu gehören die Datenbankschicht, die semantische Schicht und die Präsentationsschicht. In allen Schichten kommen verschiedene Tools zum Einsatz, die den Anwendern jeweils entsprechende Möglichkeiten zur Datenverarbeitung und Berichtserstellung bieten.
Vorteile von SAP Web Intelligence im Unternehmenseinsatz
SAP Webi ist durch den browserbasierten Ansatz prädestiniert für den schnellen und unkomplizierten Einsatz im Unternehmensumfeld. Es spielt daher keine Rolle, ob das zugrundeliegende SAP Business Object als On-Premise oder Cloud-Lösung implementiert wurde. Der größte Vorteil von Webi ist sicherlich die innovative Erstellung von Reports aus unterschiedlichsten Datenquellen. Die SAP hat seinem Business Intelligence-Tool etliche Schnittstellen verpasst, die Daten aus dem eigenen und auch aus fremden Systemen erheben können.
Die Daten werden auf übersichtlichen Dashboards zusammengefasst, die mittels Drag and Drop auch ohne Programmierkenntnisse umgestaltet werden können. Dabei liegt der Fokus auf einem Mobile First Ansatz, sodass die Berichte auch bequem von unterwegs auf mobilen Endgeräten abgerufen werden können. Die Dashboards skalieren samt den hinterlegten Darstellungen in Form von Listen und Diagrammen auf allen Geräten und passen sich immer den zur Verfügung stehenden Displays an. Auf Smartphones steht dafür eine entsprechende App in den Appstores bereit.
Fazit
SAP BO Web Intelligence ist ein Teilbereich der Business Intelligence Lösung SAP Business Object. SAP BO stellt in dem Zusammenhang eine zentrale Schnittstelle dar, welche als Produktsuite mehrere Funktionalitäten zur Datenerfassung und Berichtserstellung anbietet. Business Objects ist eine Entwicklung des gleichnamigen amerikanischen Unternehmens, welches Ende 2007 von der SAP übernommen wurde. Seitdem wurde die Produktsuite weiter ausgebaut und offiziell als SAP Business Objects angeboten. Webi zeichnet sich als Teilbereich für die browserbasierte Erstellung von Reports verantwortlich.
Web Intelligence greift über Schnittstellen auf Datenquellen aller Art zurück, die durch die einzelnen Schichten (Datenbank-, semantische und Präsentationsschicht) geschleust und aus übersichtlichen Dashboards angezeigt werden. Den Report Designern stehen in dem Zusammenhang umfassende Werkzeuge zur Verfügung, mit denen Berichte erstellt und die erhobenen Daten und Informationen aufbereitet werden können. Die Daten werden in Echtzeit über hoch performante Schnittstellen an SAP Webi übertragen. Dadurch stehen jederzeit aktuelle Daten zur Verfügung, die zudem Zeitpunkt- oder Ereignis-basiert verarbeitet werden können.
FAQ
Was ist SAP Webi?
SAP Business Objects Web Intelligence (SAP Webi) ist ein auf HTML basierendes Tool zur Erstellung, Verteilung und Diskussion von Berichten. Als Teil der Reporting- und Analytics-Platform SAP Business Intelligence (SAP BI) macht es Web Intelligence Anwendern einfach, Berichte direkt im Webbrowser zu erstellen und auszuführen.
Welche Vorteile hat SAP Webi?
Der größte Vorteil von Webi ist sicherlich die innovative Erstellung von Reports aus unterschiedlichsten Datenquellen. Die SAP hat seinem Business Intelligence Tool etliche Schnittstellen verpasst, die Daten aus dem eigenen und auch aus fremden Systemen erheben können.
