Sie wollen Daten aus verschiedenen Quellen einfach zusammenführen, um schneller aussagekräftige Berichte zu erstellen? SAP Webi ist ein modernes Tool, mit dem Sie Reports im Handumdrehen generieren und Entscheidungen auf eine fundierte Datenbasis stellen.
Was ist SAP Webi?
SAP BusinessObjects Web Intelligence (SAP Webi) ist eine Reporting- und Analyselösung innerhalb der SAP BusinessObjects BI Platform. Fachanwender können damit Unternehmensdaten abfragen, analysieren und in individuellen Berichten aufbereiten.
SAP BusinessObjects BI
SAP BusinessObjects BI ist eine Software Suite für Datenanalyse, Reporting und die Bereitstellung von Geschäftsinformationen. Neben Web Intelligence umfasst sie noch weitere Tools und Dienste, mit denen Nutzer auf Daten zugreifen, diese verwalten und Berichte verteilen können. Webi nutzt diese Infrastruktur unter anderem für Datenverbindungen, Benutzer- und Berechtigungsverwaltung sowie die zentrale Bereitstellung von Reports.
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Wie funktioniert SAP Webi für Anwender?
Die Arbeit mit SAP Web Intelligence lässt sich in drei Schritte gliedern: Auswahl der Daten, Generieren des Berichts und Verteilen bzw. Automatisieren der Verteilung. Sehen wir uns die Schritte im Detail an.
1. Datenquellen auswählen und Abfrage erstellen
Am Anfang eines Webi-Berichts steht eine Abfrage (Query). Sie legt fest, welche Daten aus einer angebundenen Datenquelle für den Bericht benötigt werden. Dafür wählen Anwender im Query Panel beispielsweise Dimensionen wie Kunde, Produkt oder Region sowie Kennzahlen wie Umsatz oder Absatz aus. Über Filter lässt sich die Datenmenge bereits bei der Abfrage einschränken.
Der Zugriff auf die Datenquellen erfolgt häufig über sogenannte Universes. Sie bilden eine semantische Schicht zwischen der eigentlichen Datenquelle und Web Intelligence. Dadurch können Fachanwender mit verständlichen fachlichen Begriffen und einer grafischen Oberfläche arbeiten, ohne Tabellen, Datenbankstrukturen oder deren technische Verknüpfungen kennen zu müssen.
Wird die Query ausgeführt, ruft Webi die ausgewählten Daten ab und stellt sie für die weitere Verarbeitung in einem Webi-Dokument bereit.
2. Bericht erstellen und Daten analysieren
Auf Basis der abgerufenen Daten erstellen Anwender den eigentlichen Bericht. Dafür bietet SAP Webi eine browserbasierte Oberfläche, in der sich Datenobjekte per Drag-and-drop anordnen und beispielsweise in Tabellen oder Diagrammen darstellen lassen.
Die Daten können anschließend gefiltert, sortiert, berechnet und aus unterschiedlichen Perspektiven betrachtet werden. So lassen sich sowohl vorgegebene Unternehmensberichte als auch Ad-hoc-Analysen für konkrete Fragestellungen erstellen. Ein direkter Zugriff auf die zugrunde liegenden Datenbanken oder Programmierkenntnisse ist dafür in der Regel nicht erforderlich.
3. Bericht exportieren, verteilen oder automatisieren
Der zentrale Zugriff auf Reports erfolgt über das BI Launchpad. Ein fertiger Webi-Bericht kann direkt innerhalb der SAP-BusinessObjects-Umgebung genutzt oder für andere Empfänger bereitgestellt werden. Für die Weiterverarbeitung lassen sich Reports beispielsweise als PDF, Excel oder CSV exportieren.
Wiederkehrende Reports können außerdem über Scheduling-Funktionen automatisiert ausgeführt und einem definierten Empfängerkreis bereitgestellt werden.
Typische Einsatzbereiche von SAP Webi
SAP Webi eignet sich besonders für Unternehmen, die Daten regelmäßig auswerten und für unterschiedliche Fachbereiche bereitstellen möchten.
Typisches Einsatzszenario ist operatives Reporting, zum Beispiel für Umsatz-, Finanz-, Vertriebs- oder Produktionskennzahlen. Fachanwender können die Ad-hoc-Analysen nutzen, um Fragen aus ihrem Arbeitsalltag zu klären, ohne Umweg über die IT-Abteilung. Auch für wiederkehrende Management- und Fachbereichsreports wird Webi häufig verwendet. Berichte lassen sich regelmäßig aktualisieren und automatisiert bereitstellen.
In bestehenden SAP-BusinessObjects-Landschaften dient Web Intelligence zudem als Self-Service-Reporting-Werkzeug, mit dem Anwender auf zentral bereitgestellte Datenmodelle zugreifen und daraus eigene Auswertungen erstellen oder vorhandene Reports anpassen können.
Vorteile von SAP Webi im Überblick
- Breite Quellenanbindung
- Einfache Bedienung über eine browserbasierte Oberfläche
- Self-Service-Analysen – Erstellen von Analysen ohne tiefe Programmierkenntnisse
- Flexible Ausgabeformate (z. B. PDF, Excel oder CSV)
- Automatisierte Verteilung von zeit- und ereignisgesteuerten Berichten
- Rollenbasierte Zugriffsberechtigung sichern Berichte und Quellen ab
Technische Voraussetzungen und Architektur
SAP Web Intelligence setzt eine entsprechend eingerichtete BusinessObjects-Umgebung voraus. Neben Web Intelligence selbst umfasst diese verschiedene Server- und Administrationskomponenten, die unter anderem Benutzer, Berechtigungen, Inhalte und Hintergrundprozesse verwalten.
Eine zentrale Komponente ist der Central Management Server (CMS). Er verwaltet unter anderem Informationen zu Benutzern, Berechtigungen, Servern und den in der Plattform gespeicherten Objekten.
Für die Administration steht die Central Management Console (CMC) zur Verfügung. Hier können Administratoren beispielsweise Benutzer und Benutzergruppen verwalten, Zugriffsrechte vergeben und Server konfigurieren.
Für Web Intelligence stellt die Plattform eigene Verarbeitungsdienste bereit. Der Web Intelligence Processing Server übernimmt serverseitige Aufgaben bei der Verarbeitung von Webi-Dokumenten. Weitere Dienste werden über Adaptive Processing Server bereitgestellt, während Adaptive Job Server unter anderem geplante Hintergrundaufgaben ausführen.
Für den Datenzugriff stellt die Plattform Connectivity-Dienste bereit. Der Connection Server übernimmt dabei den Zugriff auf verschiedene Quelldatenbanken. Zusätzlich müssen die benötigten Connections und gegebenenfalls semantischen Datenmodelle eingerichtet sein. UNX-Universes lassen sich mit dem Information Design Tool (IDT) modellieren und veröffentlichen.
Fazit
SAP BusinessObjects Web Intelligence (SAP Webi) zählt auch 2026 zu den etablierten Reporting-Werkzeugen innerhalb der SAP-BusinessObjects-Plattform.
Gleichzeitig positioniert SAP die SAP Analytics Cloud zunehmend als strategische Plattform für moderne Dashboards, Planung und KI-gestützte Analysen. In vielen Unternehmen lassen sich SAP Webi und SAP Analytics Cloud sinnvoll kombinieren, da sie unterschiedliche Reporting- und Analyseanforderungen abdecken.
Sie möchten mehr über SAP Webi und moderne Reporting-Lösungen erfahren? Wir beraten Sie gerne!
Dieser Artikel wurde bereits im Mai 2020 veröffentlicht und am 2. November 2026 grundlegend überarbeitet und aktualisiert.
FAQ
1) Was ist SAP Webi?
SAP Web Intelligence, kurz SAP Webi, ist eine Reporting- und Analyselösung innerhalb der SAP BusinessObjects Business Intelligence Platform. Sie ermöglicht es Fachanwendern, Geschäftsdaten selbstständig auszuwerten und daraus Berichte zu erstellen. Dafür bietet Webi eine grafische, browserbasierte Nutzeroberfläche.
2) Welche Vorteile hat SAP Webi?
SAP Webi macht Unternehmensdaten nicht nur einfach zugänglich, sondern bietet zudem flexibles Self-Service-Reporting. Fachanwender können eigene Abfragen und Auswertungen erstellen, ohne dafür direkt mit Datenbanken arbeiten zu müssen. Gleichzeitig lassen sich Zugriffsrechte zentral steuern und wiederkehrende Reports automatisiert ausführen und bereitstellen.
3) Welche Datenquellen kann SAP Webi verwenden?
SAP Webi unterstützt verschiedene Möglichkeiten des Datenzugriffs. Dazu gehören unter anderem Universes, SAP BW beziehungsweise BEx Queries, SAP HANA sowie weitere unterstützte Datenquellen. Welche Quellen konkret zur Verfügung stehen, hängt von der jeweiligen BusinessObjects-Version, der Systemlandschaft und den eingerichteten Connections ab.
Wer kann mir beim Thema SAP Webi helfen?
Wenn Sie Unterstützung zum Thema SAP Webi benötigen, stehen Ihnen die Experten von Compamind, dem auf dieses Thema spezialisierten Team der mindsquare AG, zur Verfügung. Unsere Berater helfen Ihnen, Ihre Fragen zu beantworten, das passende Tool für Ihr Unternehmen zu finden und es optimal einzusetzen. Vereinbaren Sie gern ein unverbindliches Beratungsgespräch, um Ihre spezifischen Anforderungen zu besprechen.
