Power BI Report Server
Was ist Power BI Report Server?
Bei Microsoft Power BI Report Server handelt es sich um eine On-Premises-Lösung für die Berichtserstellung. Damit lassen sich die SQL Server Reporting Services verwenden, um den Nutzern im Unternehmen Zugriff auf interaktive Berichte mit hohem Komplexitätsgrad zu ermöglichen. Es stehen Schnittstellen bereit für die Ansprache beliebiger Datenquellen. Zudem skaliert die Lösung bei Bedarf für mehrere Tausend Benutzer. Die Erstellung und Verteilung der Berichte findet hinter der Firewall des Unternehmens statt, weil der Berichtsserver auf einer lokalen Infrastruktur läuft.
Funktionen
Der Berichtsserver bietet eine Vielzahl von Funktionen für die Erstellung von Power BI-Berichten. Diese dienen verschiedenen Analyseanwendungen im Rahmen der Business Intelligence. Der Zugriff erfolgt über ein Webportal, in dem sich der Nutzer seine KPIs und die Berichte anzeigen lassen kann. Das funktioniert direkt im Webbrowser oder auch auf Mobilgeräten. Zudem besteht die Möglichkeit, die Berichte per E-Mail zu verteilen. Im Webportal erfolgt die Darstellung der Inhalte dabei in einer herkömmlichen Ordnerhierarchie. Möglich ist auch die Arbeit mit sogenannten paginierten Berichten im Dokumentenstil und mit Visualisierungen.
Technische Eigenschaften von Power BI Report Server
Die wesentliche technische Eigenschaft von Power BI Report Server ist das eigenverantwortliche Hosting des Berichtsservers. Interessant ist die Anbindung an externe Systeme. Die erfolgt beim Report Server ausschließlich über sichere Verbindungen. Zu den technischen Voraussetzungen für den Einsatz des Berichtsservers gehören das .NET Framework 4.8, ein Betriebssystem wie Windows Server von 2016 bis 2022 oder auch Windows 10 und 11 sowie das Vorhandensein eines SQL-Servers mit der Version 2012 bis 2022. Möglich ist auch eine verwaltete Azure SQL-Instanz.
Vorteile gegenüber Cloud-Lösungen
Die meisten Unternehmen sind heute auf eine leistungsfähige Lösung für das Reporting angewiesen, doch nicht jeder möchte diese unbedingt in der Cloud betreiben. Gerade für solche Nutzer ist Power BI Report Server interessant, weil hier die Möglichkeit für ein On-Premises Hosting besteht. Die Bereitstellung erfolgt in diesem Fall über die eigenen Server oder über angemietete Server, die das Unternehmen selbst verwaltet. Damit ist es möglich, höheren Anforderungen an die Datensicherheit zu genügen.
Power BI Report Server vs Power BI Service
Neben dem Power BI Report Server bietet Microsoft das Produkt auch im Rahmen einer Cloud-Lösung an. Diese nennt sich Power BI Service. Die Funktionalitäten ähneln sich stark, es bestehen jedoch auch Unterschiede. So bietet nur Power BI Service die Analyse in Excel an und nur hier ist ein vollwertiger Managed-Service verfügbar. Zusammengesetzte Modelle (composite models) für Daten aus mehreren DirectQuery-Quellen sind ebenfalls nur beim Cloud-Angebot verfügbar. Weiterhin sind die Berichtserstellung im Browser sowie das Dashboard oder die Quick Insights ausschließlich in Power BI Service enthalten.
Für welche Unternehmen eignet sich der Power BI Report Server?
Die Lösung eignet sich grundsätzlich für Unternehmen jeder Größe, weil die hohe Skalierbarkeit hier von Anfang an berücksichtigt ist. Interessant ist dieser On-Premises-Berichtsserver dabei insbesondere für jene Unternehmen, die bereits intensiv mit Programmen von Microsoft arbeiten. Die Gestaltung der Menüs und die gesamte Interaktion sind stark an die bekannten Office-Programme des Software-Entwicklers angelehnt. Dadurch sollten sich die Einarbeitungszeiten verkürzen. Weiterhin gehören alle Unternehmen zur Zielgruppe, die ein hohes Sicherheitsbedürfnis in Hinblick auf ihre Daten haben und nicht möchten, dass diese die eigene Firewall passieren.
Kosten im Vergleich zur Cloud: Was ist günstiger?
Bei Power BI Service handelt es sich um die Vollversion von Power BI mit entsprechenden monatlichen Abonnementkosten. Zu unterscheiden sind dabei die beiden Pläne Power BI Pro für 8,40 Euro im Monat und pro Benutzer und Power BI Premium für 16,90 Euro (Stand April 2023). Im Vergleich dazu ist die Lizenz für Power BI Report Server nur im Rahmen von Power BI Premium verfügbar. Statt für das Modell pro Nutzer kommt hier ein Modell pro Kapazität infrage. Dann ist die Bereitstellung auch On-Premises möglich. In diesem Fall steigen die Kosten auf 4.212,30 Euro im Monat. Dafür ist die Verwendung dann aber unternehmensweit möglich und daher mit einer beliebigen Anzahl von Benutzern. Der Einkauf pro Kapazität ist daher gerade für große Unternehmen interessant. Wer hingegen einen Einsatz in kleineren und mittleren Unternehmen mit einer geringeren Anzahl von BI-Nutzern plant, sollte sich die Pläne pro Benutzer ansehen.
In einem weiteren Artikel geben wir Ihnen eine detailliertere Vorschau zu den Kosten und Lizenzmodellen. Diesen erreichen sie hier.
Fazit
Mit Power BI stehen Unternehmen jeder Größe leistungsfähige Analytics-Funktionen zur Verfügung. Wer auf eine entsprechende Berichtserstellung angewiesen ist, den Weg in die Cloud aber noch scheut, erhält mit Power BI Report Server eine interessante Alternative zum Power BI Service. Die wesentlichen Funktionen sind auch hier enthalten, es läuft jedoch alles hinter der firmeneigenen Firewall ab. Dennoch verbauen sich die Nutzer nicht den Weg in die Cloud. Microsoft sieht entsprechende Möglichkeiten für eine einfache Migration zu einem späteren Zeitpunkt vor.
FAQ
Was ist Power BI Report Server?
Power BI Report Server ist eine lokale Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, interaktive Berichte mit hoher Komplexität zu erstellen und zu verteilen. Hierfür wird SQL Server Reporting Services und eine Schnittstelle zur Nutzung beliebiger Datenquellen verwendet. Die Erstellung und Verteilung der Berichte erfolgt hinter der Firewall des Unternehmens.
Was sind die Funktionen von Power BI Report Server?
- Zugriff über Webportal zur Anzeige von KPIs und Berichten.
- Inhalte werden in Ordnerhierarchie dargestellt.
- Möglichkeit zur Verteilung von Berichten per E-Mail.
- Erstellung von paginierten Berichten im Dokumentenstil und Visualisierungen.
Welche technischen Eigenschaften hat Power BI Report Server?
- Eigenverantwortliches Hosting des Berichtsservers.
- Anbindung an externe Systeme erfolgt ausschließlich über sichere Verbindungen.
- Technische Voraussetzungen: .NET Framework 4.8, Windows Server 2016-2022 oder Windows 10/11, SQL-Server 2012-2022 oder Azure SQL-Instanz.
