Ist Power BI wirklich kostenlos? Ein Überblick über Lizenzen und Kosten
Microsoft Power BI gehört auch im Jahr 2024 zu den Spitzenreitern unter den Business Intelligence-Tools. Es gibt verschiedene Lizenzen und Kosten für unterschiedliche Unternehmensanforderungen. Aber was kostet Power BI wirklich? Und was ist mit dem neuen Microsoft Fabric? Erfahren Sie hier, wie die Lizenzierung funktioniert und was wirklich kostenlos ist.
Im folgenden Beitrag beschreiben wir einen umfassenden Leitfaden zum Verständnis der Power BI-Lizenzierung sowie zu Power-BI-Preisen und machen sie so leichter zugänglich.
Power BI Desktop
Power BI Desktop ist im Grunde die Version von Power BI, die Sie kostenlos auf Ihrem lokalen System/Computer installieren können. Damit können Sie auf die grundlegenden Funktionen von Power BI zuzugreifen. Sie fungiert als Ergänzung zur cloudbasierten Hauptanwendung. Mit Power BI Desktop können Sie einfache Datenmodelle, Reports und Dashboards erstellen.
Mit der Power BI Free-Lizenz können Sie sich zudem mit über 70 Datenquellen verbinden. Sie definieren damit, welche Daten für eine Analyse bereitgestellt und wie die Datenquellen eingebunden werden. Diese Möglichkeit ist ideal für kleine Unternehmen und Einzelpersonen, für die eine umfangreiche Zusammenarbeit und Integration nicht immer erforderlich ist.
Power BI Service: Alle Lizenzen und Kosten
Power BI Service ist die Vollversion von Power BI und wird auf Azure, der Cloud-Plattform von Microsoft, gehostet. Es gibt mehrere Möglichkeiten, Power BI Service zu lizenzieren: Power BI Pro, Power BI Premium und neuerdings auch Microsoft Fabric.
Power BI – Lizenzmodelle und Preise (Quelle: Microsoft)
Die Power BI Pro Lizenz
Bei der Power BI Pro-Lizenz handelt es sich um eine kostenpflichtige Lizenz pro Benutzer, die derzeit 9,40 € pro Benutzer und Monat kostet (Stand: April 2024). Sie wird in der Regel als eigenständige Lizenz erworben. Außerdem beinhaltet die Lizenz einen gewissen Speicherplatz und die Funktionen des Microsoft Power BI Cloud Storage.
Mit der Power BI Pro-Lizenz können Sie ebenfalls Berichte und Dashboards erstellen. Der größte Unterschied ist aber die Tatsache, dass Sie die von Ihnen erstellten Berichte unbegrenzt anzeigen, freigeben und veröffentlichen können.
Die Pro-Lizenz ist die gängigste Power BI-Lizenz. In kleinen bis mittelgroßen Unternehmen ist es üblich, für jeden Benutzer, der Power BI nutzen möchte, eine Pro-Lizenz zu haben.
Die Power BI Premium Lizenz
Bei der Power BI Premium-Lizenz werden die Funktionalitäten von Power BI Pro um weitere Features erweitert, was sich auch auf die Kosten niederschlägt. Der Pro Benutzer kostet derzeit 18,70 € pro Benutzer und Monat (Stand: April 2024). Das beinhaltet grundlegend alle Funktionen von Power BI Pro. Dafür sind umfangreiche KI-Funktionen im Lizenzumfang enthalten sowie mehr Speicher, eine höhere Aktualisierungsrate und Funktionen wie Dataflows und Datamarts.
Power BI Premium ist für den Einsatz in großen Organisationen mit einer großen Anzahl von Benutzern gedacht, die in Echtzeit zusammenarbeiten müssen. Die Anwendung ist darauf ausgerichtet, die Herausforderungen großer Unternehmensimplementierungen und Arbeitslasten zu bewältigen.
Die neue Microsoft Fabric Lizenz
Microsoft Fabric ist eine innovative Erweiterung im Bereich der Business Intelligence, die Power BI Premium mit Azure Synapse Analytics und Azure Data Factory zu einer umfassenden SaaS-Plattform kombiniert. Ebenfalls erweitert diese Plattform die klassischen BI-Funktionen um fortschrittliche KI-Features und Echtzeitanalysen, ideal für Großunternehmen mit komplexen Datenanforderungen. Die flexible Lizenzierung ersetzt die bisherigen Power BI Premium-Modelle und bietet skalierbare Nutzungsoptionen, die eine präzise Kostenkontrolle ermöglichen. Die Bepreisung startet bei derzeit 4.675,60 € pro Organisation (Stand: April 2024).
Kunden, die bereits Power BI Premium nutzen, können durch die Migration auf Microsoft Fabric von den erweiterten Funktionen profitieren, ohne ihre bisherigen Investitionen zu verlieren. Aber für eine effiziente Integration und Nutzung der neuen Möglichkeiten empfiehlt es sich, die Übergangsrichtlinien genau zu prüfen. Microsoft Fabric stellt damit eine zukunftsorientierte Lösung dar, die sowohl aktuelle als auch zukünftige BI-Bedürfnisse von Unternehmen adressiert und tiefere Integrationen ermöglicht.
Microsoft Fabric – Lizenzmodelle und Preise (Quelle: Microsoft)
Fazit
Zusammenfassend bietet Microsoft Power BI eine flexible Palette an Lizenzierungsoptionen, die sowohl kostenpflichtige als auch kostenlose Zugänge einschließen. Microsoft hat die Lizenzstruktur durch die Einführung von Microsoft Fabric weiterentwickelt, einer Plattform, die Power BI Premium erweitert und eine nahtlose Integration mit anderen Microsoft-Diensten ermöglicht. Dies stärkt die Position von Power BI als führendes Business Intelligence-Tool durch verbesserte KI-Funktionen und Echtzeitanalysen.
Die kostenlose Version von Power BI, bekannt als Power BI Desktop, ermöglicht Einzelpersonen und kleinen Unternehmen, ohne finanzielle Investition Zugang zu leistungsstarken Datenanalysetools zu erhalten. Für erweiterte Funktionen bietet Power BI Pro und Power BI Premium per User zwei bezahlte Abonnements mit unterschiedlichen Kosten an. Mit den fortgeschrittenen Fähigkeiten von Microsoft Fabric gibt es zudem ein weiteres Lizenzmodell, das nicht per User, sondern pro Organisation bezahlt wird.
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Unsere Empfehlung zu Kosten und Lizenzen
Wenn Sie gerade erst mit Power BI anfangen, empfehlen wir unbedingt den “kostenlosen” Power BI-Dienst, um Berichte und Dashboards zu entwickeln und erste Erfahrungen im BI-Umfeld zu sammeln. Haben Sie Gefallen an Power BI gefunden und wollen Ihre Dashboards innerhalb des Unternehmens veröffentlichen und weitere Services nutzen? Dann empfehle ich Ihnen auf die Pro-Lizenz umzusteigen.
Unabhängig davon, ob Sie sich für die kostenlose oder die Pro-Version von Power BI entscheiden, können wir Ihnen in unserer Expert Session helfen, das Beste aus der Software für Ihr Unternehmen herauszuholen. Sollten Sie weitere Fragen oder Beratungsbedarf haben, schreiben Sie uns auch gerne eine Mail an info@compamind.de.
