Power BI Services

Power BI Services, auch als Power BI Dienst bezeichnet, ist die Online SaaS-Komponente von Microsoft Power BI. Über den cloudbasierten Dienst Power BI erhalten Anwender Zugriff auf verschiedenste Berichte sowie daraus generierte interaktive Dashboards. Die dafür erforderlichen Reports werden entweder über Power BI Desktop oder direkt in Power BIServices erstellt.

Was ist Power BI Services

Power BI Services ist die SaaS-Komponente der Lösung Microsoft Power BI, die aus drei Hauptkomponenten besteht.

  • Power BI Desktop – die kostenlose Windows-Desktopanwendung für Designer von Berichten und Dashboards
  • Power BI Dienst oder Power BI Services – die SaaS- Online Anwendung für Entwickler und Nutzer
  • Mobile Power BI Apps für Windows, iOS und Android

Die Berichts-Designer erstellen in Power BI Desktop oder direkt in Power BI auf Grundlage verschiedenster Datenquellen Berichte und laden diese in Power BI Services hoch, um daraus interaktive Dashboards oder Diagramme zu erstellen. Diese sind für einen definierten Nutzerkreis in verwalteten Arbeitsbereichen zur Ansicht und interaktiven Anwendung verfügbar. Die cloudbasierte Lösung arbeitet mit Containern, die verschiedene Arbeitsbereiche darstellen. Diese sind in zwei Typen von Arbeitsbereichen unterteilt. Dies ist „Mein Arbeitsbereich“ als persönlicher Arbeitsbereich, von dem aus der Anwender eigene Berichte und Dashboards bearbeitet und freigibt. „App-Arbeitsbereiche“ enthalten für andere Nutzer freigegebene Inhalte und sind als Bereitstellungsraum zu betrachten.

Echtzeitanalyse

Da Power BI Services die genutzten Daten stetig abgleicht und aktualisiert, werden die verfügbaren Informationen immer in Echtzeit dargestellt. Für die Teilnehmer einer Arbeitsgruppe ergibt sich daraus der große Vorteil, dass alle Gruppenmitglieder mit dem selben Datenbestand arbeiten.

Im Normalfall ruft der berechtigte Nutzer die cloudbasierte Lösung Power BI Services über einen herkömmlichen Browser auf. Voraussetzung für den Zugriff auf die gewünschten Informationen ist ein personalisiertes Konto mit entsprechenden Zugriffsrechten. Diese vergibt ausschließlich der Administrator der Anwendung. Unternehmen, die zum aktuellen Zeitpunkt noch nicht zur Migration in die Cloud bereit sind, stellen die Berichte über den lokalen Power BI-Berichtsserver im eigenen Webserver hinter der Firewall bereit.

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Berichte und Dashboards

Alle in Power BI Services hochgeladenen Daten werden grafisch visualisiert. Dies gilt für Berichte gleichermaßen wie für Dashboards. Doch wo liegt der Unterschied zwischen diesen beiden, auf den ersten Blick sehr ähnlichen, Darstellungsformen? Der nachfolgende Vergleich zeigt die wesentlichen Unterschiede zwischen Bericht und Dashboard auf.

Dashboards

  • Eine Seite mit mehreren Grafiken
  • Pro Dashboard mehrere Berichte und Datasets
  • Keine Filter und Slices vorhanden
  • Dashboards können mit abonniert oder als persönliches Dashboard oder Favorit markiert werden
  • Benachrichtigungen bei Änderungen von Daten möglich
  • Abfragen in natürlicher Sprache möglich
  • Dataset-Tabellen und Felder unsichtbar

Berichte

  • Eine oder mehrere Seiten
  • Pro Bericht ein Dataset
  • Viele Filter und Slices verfügbar
  • Berichte können abonniert oder als Favoriten markiert werden
  • Keine Benachrichtigungen bei Änderung von Daten
  • Abfragen in natürlicher Sprache nur mit Bearbeitungsberechtigungen
  • Dataset-Tabellen und Felder sichtbar

Der wichtigste Vorteil eines Dashboards aus Sicht des reinen Nutzers liegt in der Zusammenfassung und Visualisierung mehrerer Berichte auf einer Seite. Dabei ist es aus Sicht des einfachen Nutzers unerheblich, ob die Daten lokal gespeichert oder in der Cloud abgelegt sind. Dashboards liefern den Entscheidungsträgern eines Unternehmens wichtige Informationen über die Entwicklung des Unternehmens oder verschiedenster Maßnahmen. Ein ebenfalls wesentlicher Faktor ist die Interaktivität von Dashboards sowie die automatische Aktualisierung der Datasets bei Änderungen der Daten in der Datenquellen.

Power BI Services und Power BI Desktop – ein Vergleich

Ein Vergleich von Power BI Services und der Anwendung Power BI Desktop zeigt deutlich die Schwerpunkte beider Komponenten und wann es sinnvoll ist, die Leistungen von Power BI Services, respektive Power BI Dienst, mit jenen von Power PI Desktop zu kombinieren.

Power BI Desktop

Bei Power BI Desktop handelt es sich um ein auf Datenanalyse und die Erstellung von Berichten spezialisiertes Tool. Es nutzt viele Datenquellen und eignet sich in vollem Umfang für die Modellierung eines Datenmodells. Über einen integrierten Abfrage-Editor ist der Anwender in der Lage, Daten zu transformieren und zu bereinigen. Über die Erstellung spezieller Measures sind Bericht-Designer in der Lage, komplexere und in ihrer Aussage eindeutigere Berechnungen durchzuführen. Das fertige Datenmodell wird schlussendlich als Visual dargestellt und in Power BI Services nach der abschließenden Anpassung in der Cloud für andere Nutzer freigegeben.

Power BI Services

In der cloudbasierten SaaS-Lösung Power BI Services liegt der Schwerpunkt eindeutig auf der Visualisierung der in der Desktop-Anwendung erstellten Berichte in Form von Dashboards, um die Zusammenarbeit von Teams und Organisationen zu optimieren. Obwohl Power BI Services auf verschiedenste Datenquellen zugreift, nutzt die Lösung eine wesentlich geringere Anzahl dieser Quellen als die Desktop-Anwendung. Die Modellierung der Daten ist ebenfalls nur eingeschränkt möglich.

Die Stärken von Power BI Services liegen allerdings nicht nur in der Visualisierung von Berichten in interaktiven Dashboards, sondern noch in anderen Bereichen. Dazu zählt die Verfügbarkeit zugriffsbeschränkter Informationen für einen definierten externen Kreis wie Unternehmenskunden. Für diesen Zweck erstellt der Anwender sogenannte Vorlagen-Apps und präsentiert der ausgewählten Nutzergruppe genau die Informationen, die sie sehen darf. Aber auch die Erstellung paginierter Berichte oder die Integration eines Azure Machine Learning Modells zählen zum Funktionsumfang.

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Einsatzbereiche von Power BI Services

Die SaaS-Lösung Power BI Services eignet sich für jedes Unternehmen, das regelmäßig Datenanalysen und Business Intelligence benötigt. In den nachfolgenden Situationen ist Power BI mit seinen umfangreichen Services eine profitable Lösung.

Analysten veröffentlichen in Power BI Services nach der umfassenden Aufbereitung der Daten wichtige Informationen und Erkenntnisse in Form aussagekräftiger Dashboards, deren Inhalte die Grundlage für fundierte Entscheidungen bilden.

Für die IT vereinfacht sich durch Power BI Services die Verwaltung bei höherer Datensicherheit. Zeitgleich erhalten die berechtigten Nutzer Zugriff auf alle für Ihre Arbeit wichtigen Informationen.

Entwickler integrieren über die Power BI-REST-APIs und das Power BI SDK professionelle Datenvisuals in Apps und stellen so über Power BI Services der definierten Zielgruppe aussagekräftige Informationen zur Verfügung.

Optimaler Informationsfluss

Power BI Services bieten umfangreiche Vorteile für alle, die intensiv im Team zusammenarbeiten und großen Wert auf optimierten Informationsfluss legen.

  • Unkomplizierte Visualisierung in Form von Dashboards bei gleichzeitigem Zugriff auf die dahinter liegenden Berichte.
  • Echtzeit-Analysen
  • Keine Programmierkenntnisse für die Erstellung interaktiver Berichte erforderlich
  • Unkomplizierte Veröffentlichung unabhängig vom Gerät
  • Warnung bei Änderung der Daten
  • Verbindung mit anderen Diensten wie Salesforce, Microsoft Dynamics oder Google Analytics

Power BI Services

Dashboards und ihre Vorteile

Eine der Hauptfunktionen von Power BI Services ist das interaktive Dashboard und der damit verbundene Informationsgewinnin Echtzeit für verschiedenste Unternehmensbereich.

Das sind die wichtigsten Argumente, die für Dashboards sprechen.

  • Alle für wichtige Entscheidungen erforderlichen Informationen auf einen Blick.
  • Überwachung aller unternehmensbezogenen Informationen
  •  Jeder Entscheidungsträger im Unternehmen oder jedes Teammitglied nutzt die selben Informationen.
  • Ideal zur Überwachung der Integrität eines Produkts, Unternehmensbereichs oder einer Marketingkampagne
  • Personalisierte Dashboard-Ansicht mit individuell erforderlichen Metriken möglich

Die wichtigsten Funktionen von Power BI Services auf einen Blick

Die cloudbasierte Lösung Power BI Services bietet ergänzend zu den interaktiven und funktionellen Dashboards noch weitere wichtige Funktionen an, die hier zugunsten des Überblicks nochmals kurz beschrieben werden sollen.

Teilen von Inhalten

Die Inhalte der hochgeladenen Berichte können gezielt mit anderen Anwendern innerhalb und außerhalb des Unternehmens geteilt werden. Durch das intelligente Berechtigungssystem sind nur entsprechend definierte Inhalte sichtbar.

Über ein spezielles Einbettungstool werden Dashboards und Berichte in Anwendungen eingebettet. Dadurch können Benutzer, die über keinen Power BI-Zugriff verfügen, ebenfalls auf ausgewählte Informationen zugreifen.

Power BI Services

Entwicklung individueller Datenvisualisierungen

Entwickler erstellen mit Programmiersprachen, die REST-Aufrufe unterstützen, Apps. Diese integrieren sich in die interaktiven Dashboards. Alternativ können Power-BI-Kacheln und Berichte in Apps integriert werden.

Visualisierung importierter Daten

Es besteht die Möglichkeit, Daten direkt in Power BI Services zu importieren und als Diagramm zu visualisieren. Dadurch sind spontane und von anderen Tools unabhängige Auswertungen möglich. Für die grafische Darstellung stehen unterschiedliche Visuals zur Auswahl. Alternativ besteht die Möglichkeit, benutzerdefinierte Visuals zu erstellen.

Dashboards liefern umfangreiche Informationen

Der Schwerpunkt von Power BI Services liegt auf der Verarbeitung der hochgeladenen Berichte zu aussagekräftigen Dashboards. Alle Informationen auf dem Dashboard werden in Echtzeit ausgeliefert und in Form von einzelnen Kacheln dargestellt. Mit einem Klick auf eine ausgewählte Kachel im Dashboard erhält der Anwender für weiterführende Informationen Zugriff auf den mit der Visualisierung verknüpften Bericht.

Question & Answer

In Power BI Service gibt es die Möglichkeit, in natürlicher Sprache Fragen zu stellen und darauf eine visualisierte Antwort in Echtzeit zu erhalten. Die Antwort wird bei Bedarf an das Dashboard angeheftet. Auf diese Weise sucht der Anwender nach bestimmten Daten im Dataset des Dashboards oder fügt Inhalte zum Dashboard hinzu.

Integration von Machine Learning Modellen

Mit Hilfe spezieller Machine Learning Datasets erstellt der Anwender ML-Modelle und trainiert diese. Alternativ können aus dem Azure Machine Learning-Studio Modelle integriert werden.

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Welche Datenquelle nutzt Power BI Services?

Obwohl der Power BI Service auf eine geringere Auswahl an Datenquellen zugreift als die Desktop-Anwendung Power BI Desktop, steht über die Website von Power BI Services immer noch eine beeindruckende Auswahl an Quellen zur Verfügung, mit denen sich die cloudbasierte Lösung verbindet.

So können Daten verschiedenster Dienste wie Google Analytics oder Salesforce importiert werden oder aus cloudbasierten und lokalen Datenbanken. Bei Verbindungen mit Datenbanken in der Cloud wie die Azure SQL-Datenbank oder das AzureSQUL Data Warehouse handelt es sich um Liveverbindungen. Dadurch erfolgt die Aktualisierung der importierten und verarbeiteten Daten im Dataset bei Änderungen in den Quelldaten automatisch.

Sofern es sich um SQL Server Analyses Services Datenbanken für tabellarische Modele handelt, kann eine Verbindung zu lokalen Datenbanken hergestellt werden. In diesem Fall ist die direkte Verbindung jedoch nur über ein Power BI Enterprise Gateway erforderlich.

Besteht keine Möglichkeit einer direkten Verbindung zwischen Power BI Services und Datenbank, können die Daten über Power BI Desktop in ein Datenmodell geladen werden. Da bei diesem Vorgang die Verbindungsinformationen mit importiert werden, ist eine automatisierte Aktualisierung des Datasets zwar möglich, erfordert jedoch spezielle Einstellungen durch Experten.

Power Bi Services – ein Dienst mit Zukunft

Durch die Sammlung verschiedenster Softwaredienste unter dem Dach von Power BI Services ist die cloudbasierte Lösung vor allem für Unternehmen, die bevorzugt innerhalb einer Microsoft-Umgebung arbeiten, von großem Nutzen. Eine hilfreiche Voraussetzung ist der sichere Umgang mit Excel. Ist dies der Fall ist für normale Anwender keine umfangreiche Einarbeitung erforderlich. Entwickler bringen aufgrund Ihrer Spezialkenntnisse das erforderliche Wissen mit. Eine empfehlenswerte Ergänzung ist die kostenlose Desktop-Variante mit umfangreichen Funktionen, die sich vor allem auf den umfangreicheren Zugriff auf Datenquellen und die Berichterstellung positiv auswirken.


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