SAP BO mit der SAP Analytics Cloud ablösen
Die SAP Analytics Cloud (SAC) hilft Ihnen bei der Zusammenführung, Auswertung und übersichtlichen Darstellung von Daten aus verschiedenen Quellen. In diesem Beitrag erfahren Sie anhand eines Kundenbeispiels, wie die SAP Analytics Cloud SAP Business Objects ablöst und was für Vorteile die Cloud-Lösung bietet.
Was ist die SAP Analytics Cloud (SAC)?
Die SAP Analytics Cloud (SAC) ist eine cloudbasierte Plattform für Business Intelligence (BI), die es ermöglicht, Daten aus verschiedenen Quellen zusammenzuführen, auszuwerten und übersichtlich darzustellen. Nutzer können vordefinierte Berichte oder Self-Service-Reports erstellen, um eigenständig Analysen, Planungen und Vorhersagen durchzuführen. Die intuitive Benutzeroberfläche erleichtert die Entscheidungsfindung bei komplexen Sachverhalten, während der Zugang über den Browser erfolgt und keine Softwareinstallation erforderlich ist. Die Datenspeicherung kann je nach Bedarf in der Cloud oder im On-Premise-System erfolgen.
Wieso lohnt sich die SAP Analytics Cloud (SAC)?
Die Entscheidung für die SAP Analytics Cloud (SAC) ergibt sich vor allem aus der Tatsache, dass die bisherige Lösung, SAP Business Objects (SAP BO), im Dezember 2025 aus der Wartung läuft. Viele sind bereits mit dieser Altlösung vertraut und werden bis zu diesem Zeitpunkt eine neue Lösung benötigen.
Die SAC zeichnet sich durch ihre Modernität und Benutzerfreundlichkeit aus. Im Vergleich zu SAP BO ermöglicht sie eine einfachere Bedienung, wodurch Fachbereiche in der Lage sind, selbstständig Auswertungen durchzuführen, ohne auf die IT-Abteilung angewiesen zu sein. SAP BO hingegen ist durch seine hohe Komplexität bei der Entwicklung geprägt, wodurch Anwender wenig selbst umsetzen können.
Ein weiterer Vorteil besteht in der leichten Integration der SAC in bestehende SAP Landschaften. Falls bereits eine SAP-Landschaft vorhanden ist, lässt sich die SAC ohne großen Aufwand integrieren.
Die SAP Analytics Cloud wird von SAP als die BI-Lösung für die Zukunft positioniert. Laut SAP sollten zukünftige Auswertungen im Bereich Analytics idealerweise mit dieser Plattform durchgeführt werden. Das unterstreicht die strategische Ausrichtung der SAC als wegweisende Lösung für analytische Anforderungen.
SAC in der Praxis – ein Kundenbeispiel
Bei einem unserer Kunden haben wir die SAP Analytics Cloud als Nachfolgerin zu SAP BO eingeführt. Im Folgenden führen wir die Vorgehensweise und die Hintergründe aus:
Ausgangssituation
In unserem Beispiel war der Kunde nicht mit der SAP BO zufrieden. Der Kunde ist ein Fachgroßhändler für Handwerk und Industrie, hat über 2000 Mitarbeiter und einen jährlichen Umsatz von 1,6 Mrd. Euro. Der Großhändler hat ein S/4HANA-System im Einsatz, von wo die Daten an das Business Warehouse (BW) weitergeleitet werden. Ausgewertet werden die Daten dann in SAP BO, insbesondere mit Lumira. Die Dashboards, die der Betrieb dort erstellt hat, brauchten jedoch stellenweise mehr als eine Minute, um zu laden.
Grund für den Wechsel des Betriebs zur SAC war – neben dem Wartungsende von SAP BO im Jahr 2025 – also auch der Zeitaufwand.
Herausforderungen
Das Unternehmen stand also vor mehreren Herausforderungen:
Zu lange Wartezeiten
Erstens dauerte es mehr als eine Minute, Dashboards zu laden, was zu Unzufriedenheit im Fachbereich führte. Die von der IT bereitgestellte Lösung wurde aufgrund der schlechten Performance kaum noch genutzt. In Reaktion darauf führte der Fachbereich eigenständig Qlik als zeitgemäße BI-Lösung ein, was zu einer Schatten-IT-Situation führte.
Mangel an IT-Knowhow
Eine weitere Herausforderung war der Mangel an Knowhow im Bereich BI. Auch der IT-Fachkräftemangel spielte eine große Rolle. Daraus ergab sich ein großer Modernisierungsstau, da sich die IT hauptsächlich auf grundlegende Themen wie Kernprozesse fokussierte und keine Kapazität für “Innovationsthemen” wie BI vorhanden war.
Hohe Kosten für SAP Basis
Das Unternehmen hostet seine Systeme intern und benötigt eine Fachkraft für tägliche Aufgaben im Basis-Bereich. Wartungstätigkeiten wie bspw. Systemupdates erfordern zusätzlich eine kostspielige externe Hilfe. Ein Upgrade auf BW on HANA kostete das Unternehmen 30.000 Euro. Im Vergleich dazu entspricht das den Kosten für 1.000 Monatslizenzen für die SAP Analytics Cloud. Letztendlich hat das Unternehmen also dauerhaft hohe Kosten für ein mangelhaftes Ergebnis.
Fachkräftemangel
Das Unternehmen steht außerdem vor der Herausforderung, dass der aktuell einzige Experte für das Thema BW in zwei Jahren in den Ruhestand geht. Der Fachkräftemangel verschärft sich, da acht von zehn ausgeschriebenen Stellen unbesetzt bleiben, und die Zahl der Hochschulabsolventen laut Bitkom sinkt. In Anbetracht dieser Situation ist die langfristige Besetzung der vakanten Stelle unsicher.
Die Lösung: Die SAP Analytics Cloud
Die Einführung einer Cloud-Lösung bietet für das Unternehmen mehrere Vorteile. Durch die Nutzung der Cloud entfallen Hosting-Aufgaben sowie die Notwendigkeit von Systemupdates. Das reduziert einerseits den Verwaltungsaufwand und ermöglicht andererseits auch eine effizientere Ressourcennutzung. Ein weiterer Pluspunkt ist das ansprechende User Interface, das speziell auf die Bedürfnisse des Fachbereichs zugeschnitten ist. Diese benutzerfreundliche Gestaltung ermöglicht es den Mitarbeitern, eigenständig Berichte zu erstellen – ein Self-Service-Ansatz, der die Effizienz und Flexibilität in der Datenanalyse deutlich steigert.
Fazit
Durch die SAC wurden nicht nur spezifische Probleme wie Ladezeiten, fehlendes IT-Knowhow und hohe Kosten angegangen, sondern auch eine strategische Grundlage für eine datengetriebene Zukunft geschaffen. Die Umstellung auf eine Cloud-Lösung ermöglicht eine effizientere Ressourcennutzung und fördert den Self-Service-Ansatz, was die SAP Analytics Cloud zu einer wegweisenden Lösung macht. Ihre Einführung bietet nicht nur Lösungen für aktuelle Schwierigkeiten, sondern legt auch den Grundstein für zukünftige datenbasierte Entscheidungen im Unternehmen.
Haben Sie Fragen oder Beratungsbedarf zur SAP Analytics Cloud? Schreiben Sie uns gerne eine Mail an info@compamind.de
