Swen Deobald
 - 9. Januar 2020

SAP Analysis for Microsoft Office

Erlangen Sie tiefe Einblicke in Ihre Daten – mit SAP Analysis for Microsoft Office. Diese Business Intelligence (BI)- und multidimensionale Datenanalysesoftware macht es einfach, Daten zu filtern, Trends und Ausrei├čer direkt in Excel zu identifizieren und Ergebnisse in Live-PowerPoint-Pr├Ąsentationen auszutauschen – und das alles ohne Hilfe der IT-Abteilung.

Warum SAP Analysis for Microsoft Office?

Bei SAP Analysis for Office handelt es sich um den Nachfolger des SAP Business Explorer- Analyzer (kurz: BEx Analyzer). Dieses Microsoft Excel-Add-In kann Ihnen helfen, eine Ad-hoc-Analyse von OLAP-Quellen in Excel einfach durchzuf├╝hren. Mit Analysis for Office erhalten Sie ein interaktives und leicht bedienbares Analysewerkzeug f├╝r Daten aus SAP BW und SAP HANA. Die Daten sind direkt auf dem SAP-System abrufbar, was eine schnelle und dynamische Erstellung von Berichten und Erfassungsmasken f├╝r die Planung erm├Âglicht.

Die Vorteile auf einem Blick:

  • Analysieren Sie gro├če Datenmengen
  • Vergleichen und prognostizieren Sie Business-Treiber in Excel
  • Teilen Sie Ergebnisse, indem Sie Datenanalysen in PowerPoint-Pr├Ąsentationen einbetten
  • Steigerung der Effizienz der Analysten durch Wiederverwendung von Inhalten
  • Schnellere Datenanalyse mit In-Memory-Computing Technologie
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Anbindung von Datenquellen

Analysis for Office bietet die M├Âglichkeit, Daten aus verschiedenen Daten-Quellen anzubinden. M├Âgliche Quellen sind:

ÔÇó SAP BW System

  • SAP BEx Queries
  • Query Views o BW Infoprovider

ÔÇó SAP HANA Data Sources

ÔÇó SAP Analytics Cloud Models

ÔÇó Lokale Daten

Die Daten werden in der Arbeitsmappe in Kreuztabellen angezeigt. Sie k├Ânnen mehrere Kreuztabellen in eine Arbeitsmappe mit Daten aus verschiedenen Quellen und Systemen einf├╝gen.

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SAP Analysis for Microsoft Plugins

SAP AfO besteht aus drei Komponenten:

  • Analyse-Plug-in
  • Enterprise Performance Management Plug-in
  • Plug-in f├╝r Gesch├Ąftsplanung und Konsolidierung

Features von SAP Analysis for Microsoft

Die Plugins enthalten Versionen f├╝r Microsoft Excel und Microsoft PowerPoint. Sie werden in einer gemeinsamen Installation installiert. Nach der Installation stehen das Analyse-Plugin und das Enterprise Performance Management (EPM)-Plugin als separate Registerkarten in der Multifunktionsleiste zur Verf├╝gung.

Um das SAP-Frontend zu installieren, folgen Sie den Anweisungen in den Installationsschritten unter „Installation des SAP-Frontends“ unter http://service.sap.com/instguidesInformation, der auf der SAP-Seite ver├Âffentlicht ist.

Blatttypen

In Analysis for Microsoft Excel k├Ânnen Sie die Plugins in einer Arbeitsmappe verwenden. Der Blatttyp definiert, welches Plug-in aktiv ist. Die verf├╝gbaren Blatttypen sind: Analyse, EPM, Neutral und Non-COF.

Leere Bl├Ątter sind als neutral definiert. Wenn Sie mit einem Plug-in eine Datenquelle in ein neutrales Blatt einf├╝gen, wird der entsprechende Blatttyp zugeordnet. Wenn Sie innerhalb einer Arbeitsmappe auf ein Blatt eines anderen Typs wechseln, wird das entsprechende Plug-in automatisch aktiviert.

In Analysis for Microsoft PowerPoint k├Ânnen Sie Datenquellen mit den Plug-Ins in einer Pr├Ąsentation hinzuf├╝gen und die Analyse mit dem jeweiligen Plug-In definieren.

SAP Analysis for Microsoft Office

Einf├╝hrung in das Analyse-Plugin

Das Analyse-Plugin erm├Âglicht die multidimensionale Analyse von OLAP-Quellen in Microsoft Excel, das Design von MS Excel-Arbeitsmappenanwendungen und die intuitive Erstellung von BI-Pr├Ąsentationen mit MS PowerPoint. Das Plug-in ist f├╝r die folgenden Microsoft Office-Versionen verf├╝gbar:

  • Microsoft Office 2016 (Excel und PowerPoint)
  • Microsoft Office 2013 (Excel und PowerPoint)
  • Microsoft Office 2010 (Excel und PowerPoint)

Funktionen

F├╝r ein anspruchsvolleres Arbeitsmappendesign enth├Ąlt das Analyse-Plugin einen speziellen Satz von Funktionen in Microsoft Excel, um auf Daten und Metadaten von angeschlossenen BW-Systemen zuzugreifen. Es stehen Ihnen auch eine Reihe von API-Funktionen zur Verf├╝gung, mit denen Sie mit dem Visual Basic Editor Daten und Setzwerte f├╝r BW-Variablen filtern k├Ânnen. Sie k├Ânnen auch Gesch├Ąftsdaten auf der Grundlage der aktuellen Daten in Ihrer Datenquelle planen. Die Plandaten k├Ânnen alternativ manuell eingegeben werden.

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Voraussetzungen

Das Analyse-Plugin muss auf Ihrem lokalen Computer installiert sein. Sie k├Ânnen sich direkt mit einem SAP BW-System oder ├╝ber eine Verbindung zu Include-Datenquellen verbinden. Sie k├Ânnen die folgenden Plattformen verwenden, um Arbeitsmappen und Pr├Ąsentationen zu speichern und gemeinsam zu nutzen:

  • SAP BusinessObjects
  • Business Intelligence-Plattform
  • SAP BW (SAP BW/4HANA).

Fazit

SAP Analysis for Microsoft ist ein Mini-Plugin und dient haupts├Ąchlich als Ersatz f├╝r den auslaufenden BEx Analyzer. Es erf├Ąhrt hin und wieder auch kleine Verbesserungen und kann in bestehende Planungs- und Berichtsprozesse integriert werden. Neben dem breiten Funktionsumfang ist ein gro├čer Vorteil von Analysis for Office die Flexibilit├Ąt, die es bietet. Viele Datenquellen k├Ânnen direkt via Excel angezapft werden ohne dass ein Export z.B. aus SAP-Systemen stattfinden muss. Alle Anwender kennen bereits Excel und damit kann es die breite Masse ohne Coding oder ├Ąhnliches nutzen.

Die Excel-Integration inklusive aller Excel-Grafiken erlaubt die flexible Erstellung Excel-basierter Berichte und Analysen.
Erstellte Auswertungen und Analysen k├Ânnen aus Excel in Powerpoint exportiert werden, um diese dann in Pr├Ąsentationen einzubetten. Dabei bleibt die Quellsystemanbindung bestehen, sodass auch in der PowerPoint-Pr├Ąsentation die Daten auf dem aktuellsten Stand bleiben. Viele Anwender sind bereits mit MS Office, und vor allem MS Excel, vertraut. Somit ist keine besondere Ausbildung erforderlich. Hier k├Ânnen Sie sich das Plugin direkt herunterladen und bekommen zus├Ątzlich eine kleine Anleitung dazu.

Swen Deobald

Swen Deobald

Mein Name ist Swen Deobald und ich bin begeisterter SAP Analytics Berater. Als Fachbereichsleiter von Compamind unterst├╝tze ich Sie mit meinem Team bei allen Fragen rund um SAP Analytics, Business Warehouse, BusinessObjects und der SAP Analytics Cloud.

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